[réf. c47809001] Assistant de Direction F/H

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour Ionis Group.

Votre principale mission sera d'assurer la gestion et l'organisation administrative de votre direction, afin de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique. Vous aurez également un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de votre supérieure.

Vos principales missions seront les suivantes :

Organisation de l'agenda de la direction et accueil :

• - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la Direction
• - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• - Accueillir physiquement les rendez-vous
• - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…)
• - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
• Gestion, suivi et archivage :
• - Réceptionner et trier le courrier
• - Préparer les réunions stratégiques et rédiger les comptes rendus
• - Organiser le tri et l'archivage des documents importants
• - Préparer les réunions internes et externes et des audits
• - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
• - Gérer les notes de frais
• - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• - Diffuser les informations en interne
• - Traiter les factures de la Direction via logiciel Basware et lien avec le service comptabilité
• - Mettre à jour les bases de données
• Description du profil

De formation Bac+5, vous avez une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Canva). Vous disposez de connaissances en gestion administrative. Vous avez une bonne maîtrise de la langue française.

Vous faites preuve de disponibilité, de rigueur et de discrétion. Vous avez le sens de la confidentialité et de l'organisation et respectez les délais impartis. Vous avez un bon relationnel et faites preuve de courtoisie, d'empathie et êtes proactif(ve).

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.