[CDD] Secrétaire Administraif(ve) (H/F)

L Office de Tourisme de Vars (Hautes

• Alpes) est en charge de l accueil, de l animation et de la promotion de l une des plus importantes stations des Alpes du Sud, en hiver comme en été.

Une équipe de 10 salariés permanents travaillent au rayonnement de la station et ont pour missions : l accueil et le conseil de la clientèle, la communication et la promotion de la destination, l animation et l organisation d événements majeurs.

• Missions : MISSIONS : Vous serez en charge de diverses tâches administratives afin d assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

• Traitement du courrier et des emails
• Suivi et classement des factures
• Soutien administratif général à l équipe
• Soutien logistique sur les évènements et animations (consultation et suivi hébergement, restauration)
• Relation et négociation avec les fournisseurs
• Effectuer des commandes et gérer les stocks
• Profil : Diplômé(e) d une formation Bac +2 ou équivalent, une première expérience à un poste similaire serait souhaitable.

Nous recherchons une personne appréciant d avoir un rôle polyvalent et ayant de fortes capacités d organisation et de suivi.

Ce poste nécessite d être autonome et rigoureux.

• Maitrise informatique
• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Orthographe irréprochable et bonnes capacités rédactionnelles
• Être autonome, rigoureux et appliqué
• Conditions : COMPETENCES ET FORMATION :
• Maitrise informatique
• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Orthographe irréprochable et bonnes capacités rédactionnelles
• Être autonome, rigoureux et appliqué CONTRAT ET REMUNERATION : Date d embauche : dès que possible Date de fin de contrat : 29/06/2025 Contrat à durée déterminée Rémunération selon convention collective des organismes de tourisme et selon expérience Candidature à adresser à administratif@otvars.com