Assistant de Direction / Gestion (H/F)
Description du poste
Assistant(e) de Direction / Gestion / Exploitation (H/F) - Secteur Travaux Publics
Entreprise spécialisée dans un secteur technique lié aux travaux publics, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion / Exploitation pour accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'activité. Véritable bras droit, vous aurez un rôle clé dans le suivi administratif, commercial et opérationnel.
Vos missions seront variées et incluront notamment l'accueil téléphonique, la gestion du secrétariat de direction ainsi que la préparation des réunions et la rédaction de comptes rendus. Vous serez en charge du suivi des contrats d'assurances, des déclarations de sinistres et des formalités administratives.
Vous assurerez également le suivi du planning des machines et des opérateurs, la mise à jour des tableaux de bord et des statistiques, ainsi que la gestion des devis, de la facturation et des dossiers clients. Le contrôle et le règlement des factures fournisseurs feront également partie de vos responsabilités.Vous interviendrez sur la gestion des pointages hebdomadaires des chauffeurs, des notes de frais, ainsi que sur la préparation des éléments variables pour la paie. Enfin, vous serez en charge de la saisie des écritures comptables (achats, ventes, trésorerie) et des rapprochements bancaires.
Description du profil
Nous recherchons une personne autonome, polyvalente et adaptable, qui apprécie le travail en équipe et dispose d'une bonne aisance relationnelle. Une excellente maîtrise du Pack Office, notamment d'Excel et d'Outlook, ainsi qu'une bonne orthographe et de solides capacités rédactionnelles sont indispensables.Une première expérience dans le secteur des travaux publics est requise.
Poste en CDI - 38h/semaine.
Si vous souhaitez vous investir pleinement dans une entreprise en plein développement et occuper un poste central dans son organisation, n'hésitez pas à postuler.