Secretaire polyvalente (h/f)

Le poste de SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F)

35H Autre

Jamais

• Réception et transmission des appels durant les heures de bureau.
• Astreintes téléphoniques en dehors des heures de bureau en semaine.
• Astreintes un week-end sur deux.
• Prise de rendez-vous
• Planification des rendez-vous des patients.
• Organisation des rendez-vous des employés (visites médicales, recyclage de diplômes, etc.).
• Gestion des rendez-vous des véhicules (contrôle technique, réparations, etc.).

• Traitement des mails et courriers.
• Pointage des feuilles de route des ambulanciers.
• Suivi de la géolocalisation des ambulanciers.
• Vérification et gestion des bons de transport.
• Saisie comptable des dépenses par catégorie.

• Élaboration et transmission des plannings aux ambulanciers par message.

Autres tâches administratives diverses et ponctuelles.

• Expérience en secrétariat obligatoire.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion).
• Bonne communication et capacité à gérer les urgences.
• Disponibilité pour assurer les astreintes en dehors des horaires de bureau en semaine et un week-end sur deux

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 12 Mois

À savoir

Référence : 12588996