Assistant(e) de gestion locative et administrative (H/F)

Le poste de Assistant(e) de gestion locative et administrative (H/F)

temps partiel Autre

L'équipe de la Direction diocésaine de l'Enseignement catholique de Seine Saint-Denis est à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion locative et administrative compétent(e) pour rejoindre notre équipe.

Le rôle de l'assistant(e) est de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe.

Le candidat idéal doit être organisé(e), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités et missions liées au poste :

• Gestion locative de 24 studios sur site : préparation des dossiers de location, gestion des baux, des états des lieux d'entrée et sortie, suivi des paiements des loyers, communication avec les locataires, gestion des sinistres et contentieux
• Assistance de la secrétaire générale
• Prise des appels téléphoniques et accueil physique des visiteurs
• Gestion des achats matériels : fournitures de bureaux - achats divers
• Préparation matériel des réunions (préparation matériel des dossiers :et impressions, mise en place des salles...)
• Accompagnement administratif ponctuel des adjoints
• Accompagnement dans le suivi des dossiers administratifs de l'association immobilière « Basilique 93 »

Compétences attendues :

• Maîtrise des outils informatiques et du pack Office
• Compétences administratives solides
• Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome

Temps partiel - 3 jours de travail/semaine.

Prise de poste souhaitée : dès que possible

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents Souhaité

À savoir

Référence : 12259655