Assistant de Direction - H/F
Description du poste
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction.
Il/elle aura pour mission d'assister le PDG et le Directeur Général sur diverses missions d'assistance administrative (rédaction de courriers, gestion d'agenda...) et de suivi de dossiers/projets.
Ces missions porteront sur les domaines particuliers suivants :
- Service technique
- assister le DG sur le suivi des dossiers liés aux activités du service technique (contrats, rapports, prestataires...),
- assurer la liaison entre la direction et les équipes internes, les prestataires et les services publics
- élaborer et suivre des tableaux de bord de suivi de projets et du patrimoine en liaison avec la Direction financière
- Gestion des travaux
- suivre les projets de rénovation, de construction et autres travaux en rapport avec les investissements (rapports, courriers, suivi...)
- assurer le suivi et la liaison avec les intervenants extérieurs (architectes, entrepreneurs, prestataires, collectivités)
- suivre les factures
- Gestion immobilière
- suivre les locations et/ou mises en vente de biens immobiliers incluant la rédaction de baux, le suivi du versement des loyers, la gestion des constats et états des lieux lors des entrées/sorties de locataires, le suivi administratif
- Dématérialisation
- mettre en place la dématérialisation de l'ensemble des dossiers gérés
Suite à votre candidature, vous recevrez peut-être par mail une invitation Visiotalent permettant de réaliser un entretien visio-différé. Cette vidéo vous permet de vous présenter en quelques mots et d'expliquer vos motivations pour ce poste.
Description du profil
D'un niveau Bac+4, vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique (pack office, environnement google) et la rédaction de courrier, adaptée à la situation et l'interlocuteur visé.
Votre rigueur, votre sens du détail et votre organisation vous permettront de gérer vos dossiers de façon sereine, sachant prioriser et gérer plusieurs tâches à la fois.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez aussi avoir la discrétion nécessaire selon les sujets.
Une expérience sur un poste avec des missions similaires est demandée.
Statut Cadre au forfait jour.
Salaire selon profil et expérience.
Le salaire inclut les primes d'intéressement et de participation, le 13e mois et les gratifications.
La mutuelle familiale est prise en charge à 100% par l'entreprise.
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