Assistant Pédagogique et Administratif Français Langue Etrangère F/H

Description du poste

Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un Assistant Pédagogique et Administratif Français Langue Etrangère.

Rattaché au département des Programmes Internationaux et sous l'autorité hiérarchique directe de la Direction du département, l'assistant assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leurs activités et assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants des Programmes Internationaux.

En collaboration avec le Coordinateur du Centre FLE, vos principales missions seront les suivantes :

• - Assister dans l'organisation et la programmation des sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs : prise de contact et les professeurs et les intervenants, croisement d'informations avec l'équipe pédagogique et administrative pour le bon déroulement des semestres de cours des Programmes Internationaux.
• - Assurer la réservation des salles de cours et maintenir la logistique et l'équipement de ces salles de classe.
• - Identification des besoins logistiques et techniques des professeurs pour la bonne tenue des cours: mise à disposition du matériel nécessaire, aide à la prise en main du matériel pédagogique mis à disposition des professeurs afin d'assurer la bonne tenue des cours délivrés.
• - Délivrer les informations pédagogiques essentielles à la bonne tenue des activités auprès des professeurs: utilisation du système de contrôle des présences, examens, gestion sur l'outil pédagogique en ligne.
• - Importation des notes dans l'outil pédagogique en ligne.
• - Suivi et organisation des examens et examens de rattrapage.
• - Suivi de la scolarité des étudiants internationaux (examens, notes, bulletins, outil de gestion des présences), en relation avec l'équipe pédagogique et administrative des Programmes Internationaux.
• - Assister dans le pilotage du projet du Label Qualité FLE (préparation de l'audit, suivi de la mise en œuvre de la démarche qualité, etc.).
• - Assister dans la conduction d'une politique d'amélioration continue (suivi d'indicateurs de qualité, suivi des enquêtes de satisfaction, suivi des données et dashboards, etc.)
• - Assurer le suivi administratif du Centre FLE (devis, factures, budgets, etc.)
• - Participer à l'organisation de la rentrée scolaire : Préparation des Welcome Pack, organisation logistique, présentations aux étudiants et animation des ateliers administratifs lors de la Welcome Week.
• - Participer à l'organisation et au déroulement d'évènements extra-scolaires d'intégration pour les étudiants en Programmes Internationaux (week-end d'intégration, sorties culturelles, soirée de fin de semestre/année)
• - Tâches administratives diverses.
• Description du profil

Qualifications Requises :

• - Bac +5 (option Didactique des langues, Français Langue Etrangère, etc).
• - Une expérience dans le domaine du FLE serait un plus
• Compétences
• - Connaissance du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues (CECRL)
• - Connaissance du domaine du Français Langue Etrangère
• - Excellente maîtrise de la communication écrite et orale anglais et français obligatoire
• - Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
• - Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, …)
• - Excellentes capacités d'organisation et de rigueur
• - Polyvalence
• - Hautes compétences relationnelles et bonne capacité d'écoute
• - Aptitude à travailler en équipe
• - Proactivité
• Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.