Gestionnaire comptable et financier
Lille
Détails de l'offre
Famille de métiersFinances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe Partenaires et Ressources, la
Direction des Moyens Généraux inscrit son action quotidienne dans une stratégie d'optimisation des ressources et de qualité deservice. Elle évolue afin d'améliorer le service rendu aux services départementaux et de jouer pleinement le rôle d'appui à l'ensemble
de la collectivité. Le pôle achats / approvisionnement / prestations / Market Place de la DMG a vocation à fournir aux Services le
matériel, les équipements et les prestations, qui leur permettent de remplir leurs missions au quotidien sur les territoires. Le pôle
achats est organisé en deux services, l'un dédié aux prestations, l'autre à l'approvisionnement ; ce dernier est divisé en 2 équipes :
matériel-maintenance et fournitures. L'équipe fournitures contribue à répondre aux enjeux d'achats durables et respectueux de
l'environnement, d'adaptation aux évolutions des sites et de développement d'un sourcing responsable. En lien direct avec le
responsable de l'équipe, vous assurez le recensement des besoins de vêtements de travail et équipement de protection individuelle
auprès des services départementaux et des collèges, vous procédez à la passation et suivi d'exécution des commandes et à la gestion
des fournisseurs
Missions / conditions d'exercice
Savoir faire Recensement des
besoins des services * Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des demandes * Analyser les demandes et assurer leur traitementdes demandes Passation des commandes et suivi des livraisons * Formulation des commandes * Suivre l'exécution des bons de
commande et s'assurer de leur bonne réalisation * Réceptionner d'éventuels colis et vérifier leur contenu * Effectuer les services fait
- Coordination, gestion et contrôle des procédures comptables des services * Vérifier les imputations comptables et les pièces
justificatives * Contrôler l'exécution comptable des marchés publics * Identifier les causes des rejets et les analyser Traitement des
dossiers et saisie de documents * Saisir des documents de formes et de contenus divers * Utiliser l'outil informatique et les logicielsde gestion Planification et suivi * Renseigner des tableaux de suivi des activités du service * Utiliser des logiciels et des progiciels
(grand angle) Accueil physique et téléphonique du public * Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère
d'urgence ou priorité * Conseiller les usagers et agents sur les procédures Savoirs * Applicatifs de gestion financière et bureautique *
Procédures comptables et administratives financières * Nomenclatures et règles comptables * Cadre juridique et réglementaire de la
commande publique * Bonne maîtrise du tableau Excel * Communication orale et écrit
Profils recherchés
Avoir une bonne expertise dans la thématique recherchée
Au sein de la Direction Générale Adjointe Partenaires et Ressources, la
Direction des Moyens Généraux inscrit son action quotidienne dans une stratégie d'optimisation des ressources et de qualité deservice. Elle évolue afin d'améliorer le service rendu aux services départementaux et de jouer pleinement le rôle d'appui à l'ensemble
de la collectivité. Le pôle achats / approvisionnement / prestations / Market Place de la DMG a vocation à fournir aux Services le
matériel, les équipements et les prestations, qui leur permettent de remplir leurs missions au quotidien sur les territoires. Le pôle
achats est organisé en deux services, l'un dédié aux prestations, l'autre à l'approvisionnement ; ce dernier est divisé en 2 équipes :
matériel-maintenance et fournitures. L'équipe fournitures contribue à répondre aux enjeux d'achats durables et respectueux de
l'environnement, d'adaptation aux évolutions des sites et de développement d'un sourcing responsable. En lien direct avec le
responsable de l'équipe, vous assurez le recensement des besoins de vêtements de travail et équipement de protection individuelle
auprès des services départementaux et des collèges, vous procédez à la passation et suivi d'exécution des commandes et à la gestion
des fournisseurs
Savoir faire Recensement des
besoins des services * Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des demandes * Analyser les demandes et assurer leur traitementdes demandes Passation des commandes et suivi des livraisons * Formulation des commandes * Suivre l'exécution des bons de
commande et s'assurer de leur bonne réalisation * Réceptionner d'éventuels colis et vérifier leur contenu * Effectuer les services fait
- Coordination, gestion et contrôle des procédures comptables des services * Vérifier les imputations comptables et les pièces
justificatives * Contrôler l'exécution comptable des marchés publics * Identifier les causes des rejets et les analyser Traitement des
dossiers et saisie de documents * Saisir des documents de formes et de contenus divers * Utiliser l'outil informatique et les logicielsde gestion Planification et suivi * Renseigner des tableaux de suivi des activités du service * Utiliser des logiciels et des progiciels
(grand angle) Accueil physique et téléphonique du public * Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère
d'urgence ou priorité * Conseiller les usagers et agents sur les procédures Savoirs * Applicatifs de gestion financière et bureautique *
Procédures comptables et administratives financières * Nomenclatures et règles comptables * Cadre juridique et réglementaire de la
commande publique * Bonne maîtrise du tableau Excel * Communication orale et écrit
Avoir une bonne expertise dans la thématique recherchée
Merci de candidater sur le lien ci-dessous
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
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