Assistant administratif bilingue à Grenoble (H/F)

Description du poste

• Fournir une assistance administrative pour la gestion des utilisateurs et des expériences (formalités d'entrée, planification des expériences, etc.).
• Gérer les achats et le budget, et assurer un suivi approprié.
• Offrir une assistance administrative générale.
• Organiser des ateliers et contribuer à leur suivi (agenda, rapports, préparation de documents, logistique, compte-rendu) en cas de prolongation de la mission.
• Aider à la préparation des contribution aux documents du client (rapports au Directeur Général, documents pour le Conseil) et participer à la mise à jour des pages web.
• Appliquer et améliorer continuellement les procédures pour garantir une gestion de bureau efficace et professionnelle.
• Participer à la numérisation et à la modernisation des procédures administratives, notamment dans le domaine des finances et de l'administration du personnel.

• De formation Bac +2 maximum (BTS, DUT, Licence ou diplôme équivalent d'au moins 120 ECTS).
• Au minimum 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e), de préférence dans un environnement international.
• Excellentes compétences organisationnelles et autonomie.
• Maîtrise de l'anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral (niveau C1 minimum).
• Capacité à prendre des notes lors de réunions techniques et/ou scientifiques.
• Excellentes compétences en communication et expérience de travail dans un environnement multiculturel, de préférence scientifique.
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques standard.
• Esprit d'initiative et créativité pour contribuer à la modernisation et à l'amélioration des procédures administratives.

Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas et envoyez nous votre candidature !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Assistant administratif bilingue à Grenoble (H/F)

Il y a 13 heures

• Assistant administratif (H/F)
• Grenoble (38)
• Intérim - 1 mois
• Temps Plein
• Expérience requise : 1-2 ans
• Langues souhaitées : Anglais
• Niveau d'études : Bac+2 , Bac+2, type BTS - DUT - DTS , Licence générale, Licence professionnelle
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• Fournir une assistance administrative pour la gestion des utilisateurs et des expériences (formalités d'entrée, planification des expériences, etc.).
• Gérer les achats et le budget, et assurer un suivi approprié.
• Offrir une assistance administrative générale.
• Organiser des ateliers et contribuer à leur suivi (agenda, rapports, préparation de documents, logistique, compte-rendu) en cas de prolongation de la mission.
• Aider à la préparation des contribution aux documents du client (rapports au Directeur Général, documents pour le Conseil) et participer à la mise à jour des pages web.
• Appliquer et améliorer continuellement les procédures pour garantir une gestion de bureau efficace et professionnelle.
• Participer à la numérisation et à la modernisation des procédures administratives, notamment dans le domaine des finances et de l'administration du personnel.

• De formation Bac +2 maximum (BTS, DUT, Licence ou diplôme équivalent d'au moins 120 ECTS).
• Au minimum 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e), de préférence dans un environnement international.
• Excellentes compétences organisationnelles et autonomie.
• Maîtrise de l'anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral (niveau C1 minimum).
• Capacité à prendre des notes lors de réunions techniques et/ou scientifiques.
• Excellentes compétences en communication et expérience de travail dans un environnement multiculturel, de préférence scientifique.
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques standard.
• Esprit d'initiative et créativité pour contribuer à la modernisation et à l'amélioration des procédures administratives.

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Salaire et avantages

Référence : 1101195393

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