Acheteur H/F

Le CHU de Lille, établissement support du GHT Lille Métropole Flandre Intérieure, assure la fonction achat mutualisée et a pour mission de faire du GHT Hôpitaux Publics du Grand Lille l’échelon pertinent pour la mise en œuvre de la politique et de l’organisation des achats des établissements parties, que sont les hôpitaux de Roubaix, Tourcoing, Armentières, Seclin, Wattrelos, Wasquehal, GHLH, Hazebrouck, Bailleul.Cette nouvelle organisation implique des besoins de partage d’information, de coordination et de pilotage commun de la performance et des processus d’achat.

Cette filière regroupe les segments d’achats suivants : équipements et leur maintenance, réactifs et consommables, prestations de service (analyses extérieures, produits sanguins, audits type COFRAC…). Le portefeuille achat couvert s’élève à 50M€, dont 35 M€ pour le CHU de Lille.L’acheteur pilote de la filière doit définir, porter, et animer une stratégie achat sur son portefeuille en lien étroit avec les cinq laboratoires de biologie des établissements du GHT (CHU de Lille, CH de Roubaix, de Tourcoing, d’Armentières et de Seclin-Carvin).

La stratégie achat doit s’inscrire dans les règles de la Commande publique, tenir compte des enjeux financiers (coûts complets, objectifs de performance achats…), et des enjeux d’achat durable. En tant que pilote de filière, sous la supervision du Directeur achats, l’acheteur pilote de filière est en charge de :L’organisation de sa filière, en lien avec 2 co-pilotes l’un expert biologiste et l’autre ingénieur biomédical tout deux à 20% pour la filièreL’animation des acteurs qui la composent : l’acheteur pilote est le chef de projet qui coordonne le processus achat en étant le référent pour l’ensemble des intervenants réunis sous la forme de groupes techniques :prescripteurs/ utilisateursexperts techniquesresponsables et référents achatsréférents et rédacteurs marchés.Le portefeuille d’achat géré comprend l’ensemble des marchés, quel que soit le montant ou qu’il s’agisse de marchés internes ou passés par le biais de groupements de commandes nationaux.

Il s’agit d’achats en investissement ou en exploitation Le pilote est directement chargé de porter certains projets d’achats et des procédures en qualité d’acheteur. Les tâches principales sont les suivantes :Suivre les achats dans son périmètre, piloter et rendre compte de la performance achat.Réaliser les achats stratégiques d’une ou de plusieurs familles de biens ou de services, en adéquation avec la stratégie achat de l’établissement à commencer par :Analyser les besoins d’achat de l’établissement (démarche contractuelle et analyse fonctionnelle)Connaitre les marchés fournisseurs de l’établissement ;Définir, en associant les acteurs, une stratégie achat sur son portefeuille d’achats par famille d’achat (cartographie achat, pareto, TBB des démarches achat, …) ;Etudier l’opportunité sur des changements de pratiques (location / acquisition ; externalisation…)Prospecter les fournisseurs / produits / marchés (sourcing / benchmark)Transmettre les marchés aux approvisionneurs et leur accompagnement durant la mise en œuvrePiloter la démarche d’achat pour une famille, animer les réunions de définition de besoins, et l’élaboration de la stratégie achat avec les contributeurs dans l’acte d’achat : atteindre les objectifs spécifiques définis sur la famille avec le responsable du secteur d’achat.Participer activement aux réunions de coordination de secteur avec le responsable de secteur approvisionnement du même secteur.Réaliser le reporting de son activité d’achat à la direction achatElaborer les fiches de performance, calculer les gains achat et des gains budgétaires, en lien avec le contrôleur de gestion achatRédiger les cahiers des charges en collaboration avec les services utilisateurs et les juristes marchésConsolider le recueil des besoins, d’utilisateurs variés, au sein des 10 établissements du GHTAnimer et veiller au dialogue avec les prescripteurs en lien avec les experts par le biais de groupes experts et de rencontres régulièresParticiper aux analyses des offres et au choix des fournisseursParticiper aux négociations des contrats avec les fournisseurs dans son domaine de compétence.

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille. Bac +5, Formation supérieure à l'achat public appréciéeExpérience probante de 5 ans minimum de la fonction Achats au sein de structures Achats professionnelles performantes et reconnuesConnaissance du secteur hospitalier et des règles de base du droit public (Code de la commande publique et de la comptabilité publique ne sont pas un prérequis indispensable au recrutement mais devront le cas échéant, être acquises très rapidement)Management de projet, en transversalitéAnimation d'une dynamique territoriale autour d’une stratégie achatAnalyse du besoin en collaboration avec les utilisateurs métierAnalyse du marché, fournisseurs/clients, relatif à son domaine de compétenceParfaite maîtrise de toutes les méthodologies modernes et éprouvées d’achats, d’approvisionnement et d’optimisation des stocks ainsi que de l’ensemble des étapes de la chaîne de valeurAnimation des réunions et des discussions avec des prescripteurs-acheteursNégociation des contrats avec les prestataires/fournisseursUtilisation des outils réglementaires spécifiques aux achats hospitaliersAnalyse et mise en perspective des données chiffréesOrganisation et rigueurForce de propositionCuriositéCulture du résultatEsprit d’analyse et de synthèseOrientation clientAutonomieSens de la relation et du travail en équipe