Un(e) secrétaire (H/F) à 40%
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’un remplacement d’un fonctionnaire autorisé à exercer ses fonctions à temps partiel (Article L332-13 du CGFP), le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Loiret est susceptible de recruter à compter du 1er avril 2025, un adjoint administratif (H/F) à 40%, pour effectuer les missions de secrétaire au sein de l’unité territoriale du Gâtinais - Centre d’Incendie et de secours de Montargis-Villemandeur.
Missions / conditions d'exerciceMISSIONS :
Placé(e) sous l’autorité du chef d’unité et de son adjoint, vous êtes en charge du secrétariat d’une unité territoriale et d’un centre d’incendie et de secours. À ce titre, vous devez :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Effectuer les tâches de secrétariat :
- Gestion du courrier et de la boîte mail générique de l’unité et du centre ;
- Frappe et édition de courriers, de notes de service, de notes d’information et de comptes rendus de réunion ;
- Tenue de l’agenda du chef de centre, réservation de salles et de matériels ;
- Traitement et diffusion de l’information ;
- Gestion de l’archivage et des fournitures.
- Être le relais entre l’unité, le centre et les services de la direction départementale dans le cadre du traitement des dossiers des personnels sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et volontaires (SPV) :
- Réception, enregistrement, et renvoi des arrêtés après notification ;
- Saisie des fiches de notation des agents SPP de l’unité ;
- Gestion des titres restaurant, tickets CESU et autres prestations sociales ;
- Suivi des prises de rendez-vous de visites médicales d’aptitude en lien avec le service de santé ;
- Participation à la gestion administrative des dossiers de recrutement de SPV ;
- Suivi des demandes individuelles des agents auprès des différents groupements.
- Apporter un appui en matière de gestion de crise :
- Participation à la mise en œuvre d’un poste de coordination opérationnelle au sein de l’unité (gestion du secrétariat du Poste de Commandement Avancé) ;
- Gestion du standard lors d’engagements multiples afin d’optimiser la capacité opérationnelle du centre d’incendie et de secours (prise et émission d’appels, gestion informatique via le logiciel de gestion opérationnelle Artémis).
Profils recherchés
PROFIL SOUHAITE :
Titulaire d’un CAP / BEP secrétariat, BTS assistant de manager ou à défaut, expérience significative dans le domaine du secrétariat ; Compétences rédactionnelles et rigueur ; Qualités relationnelles affirmées, bonne aptitude au travail en équipe et en transversalité (polyvalence avec les autres secrétaires) ; Maîtrise des logiciels de bureautique et informatique (Pack Office) ; Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe ; Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Recrutement : voie contractuelle ; Statut : filière administrative, catégorie C, cadre d’emplois des adjoints administratifs, grades d’adjoint administratif à adjoint administratif principal de 1ère classe ; Lieu de travail : Centre d’incendie et de secours de Montargis – 28 Rue du Maréchal de Lattre de Tassigny – 45700 VILLEMANDEUR ; Rémunération : selon la grille indiciaire et le régime indemnitaire en vigueur ; Temps de travail :o 14 heures hebdomadaires ; o Horaires variables, du lundi au vendredi ; o Disponibilité en dehors des horaires habituels si nécessaire (appui à la gestion de crise).
Avantages : tickets restaurants, chèques vacances, prévoyance et autres prestations sociales.
Dans le cadre d’un remplacement d’un fonctionnaire autorisé à exercer ses fonctions à temps partiel (Article L332-13 du CGFP), le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Loiret est susceptible de recruter à compter du 1er avril 2025, un adjoint administratif (H/F) à 40%, pour effectuer les missions de secrétaire au sein de l’unité territoriale du Gâtinais - Centre d’Incendie et de secours de Montargis-Villemandeur.
MISSIONS :
Placé(e) sous l’autorité du chef d’unité et de son adjoint, vous êtes en charge du secrétariat d’une unité territoriale et d’un centre d’incendie et de secours. À ce titre, vous devez :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Effectuer les tâches de secrétariat :
- Gestion du courrier et de la boîte mail générique de l’unité et du centre ;
- Frappe et édition de courriers, de notes de service, de notes d’information et de comptes rendus de réunion ;
- Tenue de l’agenda du chef de centre, réservation de salles et de matériels ;
- Traitement et diffusion de l’information ;
- Gestion de l’archivage et des fournitures.
- Être le relais entre l’unité, le centre et les services de la direction départementale dans le cadre du traitement des dossiers des personnels sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et volontaires (SPV) :
- Réception, enregistrement, et renvoi des arrêtés après notification ;
- Saisie des fiches de notation des agents SPP de l’unité ;
- Gestion des titres restaurant, tickets CESU et autres prestations sociales ;
- Suivi des prises de rendez-vous de visites médicales d’aptitude en lien avec le service de santé ;
- Participation à la gestion administrative des dossiers de recrutement de SPV ;
- Suivi des demandes individuelles des agents auprès des différents groupements.
- Apporter un appui en matière de gestion de crise :
- Participation à la mise en œuvre d’un poste de coordination opérationnelle au sein de l’unité (gestion du secrétariat du Poste de Commandement Avancé) ;
- Gestion du standard lors d’engagements multiples afin d’optimiser la capacité opérationnelle du centre d’incendie et de secours (prise et émission d’appels, gestion informatique via le logiciel de gestion opérationnelle Artémis).
PROFIL SOUHAITE :
Titulaire d’un CAP / BEP secrétariat, BTS assistant de manager ou à défaut, expérience significative dans le domaine du secrétariat ; Compétences rédactionnelles et rigueur ; Qualités relationnelles affirmées, bonne aptitude au travail en équipe et en transversalité (polyvalence avec les autres secrétaires) ; Maîtrise des logiciels de bureautique et informatique (Pack Office) ; Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe ; Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Recrutement : voie contractuelle ; Statut : filière administrative, catégorie C, cadre d’emplois des adjoints administratifs, grades d’adjoint administratif à adjoint administratif principal de 1ère classe ; Lieu de travail : Centre d’incendie et de secours de Montargis – 28 Rue du Maréchal de Lattre de Tassigny – 45700 VILLEMANDEUR ; Rémunération : selon la grille indiciaire et le régime indemnitaire en vigueur ; Temps de travail :o 14 heures hebdomadaires ; o Horaires variables, du lundi au vendredi ; o Disponibilité en dehors des horaires habituels si nécessaire (appui à la gestion de crise).
Avantages : tickets restaurants, chèques vacances, prévoyance et autres prestations sociales.
Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, devront être adressées (sous couvert de votre supérieur hiérarchique pour les candidatures internes) pour le 28 février 2025 dernier délai (le cachet de la poste faisant foi) :
Monsieur le Président du Conseil d'AdministrationService Départemental d'Incendie et de Secours du Loiret
195 rue de la Gourdonnerie
45404 FLEURY LES AUBRAIS CEDEX
Ou par courriel à l’adresse emploi@sdis45.fr
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Commandant Sébastien FOURNIER, Chef de l’Unité Territoriale du Gâtinais au 02.38.90.07.40.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.