Assistant financements h/f

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) Financements vous serez en charge de la gestion et du contrôle des demandes de subventions et des appels de fonds.

Vos missions:

• Constitution des dossiers : Préparer les dossiers pour chaque financeur et s'assurer de la réception des pièces nécessaires.
• Archivage : Scanner et enregistrer les décisions de financement, notifications et conventions dans le système de gestion électronique des documents (GED).
• Gestion des appels de fonds : Respecter les délais pour les encaissements, suivre les procédures spécifiques des financeurs, établir les dossiers d'appels de fonds, et assurer la communication avec les institutions. Relancer les demandes en attente et enregistrer les encaissements.
• Support à la mise en place des contrats de prêts : Demander les engagements auprès des établissements prêteurs, les garanties auprès des collectivités locales, les contrats de prêts auprès des établissements prêteurs et gérer leurs signatures, contrôler les fiches financières conformément aux exigences des établissements prêteurs, gérer les fiches de réservations et de conventions liées aux garanties et subventions en relation avec les territoires
• Prévision et suivi : Établir des échéanciers pour les acomptes et soldes des demandes de subventions.

Description du profil

Ce que vous apporterez :

• Formation en gestion, administration publique ou finance.
• Excellente capacité organisationnelle et rigueur dans le traitement des dossiers.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de gestion documentaire (GED).
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les institutions de subventions.
• Expérience préalable dans un rôle similaire est un atout.
• Ce que nous offrons:

Rémunération: 24 225, 37 € brut annuel sur 13 mois

• De quoi bénéficier d'un équilibre vie pro, vie perso : 24 RTT par an, une semaine de congés payés supplémentaire,
• De quoi faciliter votre quotidien : Des tickets restaurants à 9.50€ avec prise en charge employeur 5.50€, la prise en charge des transports en commun à 100%,
• De quoi vous aider à profiter de votre temps libre: Une prime vacance de 1 200€, Une prime d'ancienneté au bout d'un an de présence et un CSE plutôt généreux,
• De quoi prendre soin de vous : Une couverture santé, prévoyance et une sur complémentaire retraite avec participation employeur.

& Enfin, une volonté de rester à l'écoute de nos collaborateurs à travers un baromètre social lancé chaque année : En 2023, 91% de nos salariés s'estimaient satisfaits de leurs conditions de travail !

Prêts à vous engager à nos côtés ?

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Promologis s'engage en faveur de la diversité et de l'intégration des personnes en situation de handicap. Cette offre d'emploi est accessible à toutes et à tous.