ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE en Centre Médico-Psychologique

Hôpital De Nanterre

Centre Médico-Psychologique

Position hiérarchique du service :

Sous la responsabilité :

De la Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d’Accueil

Du Directeur des Affaires Financières

Horaires :

• Temps plein – 35 heures hebdomadaires
• Amplitude : 9H00 – 19h30
• Temps de repas : 30 minutes

Activités :

• Accueil physique et téléphonique des patients, de leurs proches et des partenaires du soin, gestion du flux des demandes
• Enregistrement et vérification des informations administratives concernant les patients dans le cadre de l’identitovigilance dans le logiciel HEXAGONE et codification des actes médicaux dans le logiciel Dx Care
• Prise de rendez-vous en consultation
• Gestion des agendas des consultants dans Dx Planning
• Création, préparation et tenue des Dossiers Patients de Consultations
• Recueil des informations (recherche, recueil, classement, suivi, archivage) et recherche de l’antériorité
• Saisie des comptes rendus de consultations, des courriers, des comptes rendus de réunions et traitement
• Suivie et saisie des certificats médico-légaux, traitement des informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Gestion des signalements (Commissariat, ARS, Mairie)
• Classement et archivage des dossiers médicaux des sortants avec envoi aux Archives Centrales de l’Hôpital
• Aide à la mise en place de nouveaux outils (nouveau modèle de CRH type, nouveau modèle de CR de Consultations…)
• Organisation et participation aux différentes réunions
• Distribution et envoi du courrier
• Statistiques
• Gestion des commandes (imprimerie et archives centrales)
• Gestion des demandes d’interventions auprès des services techniques, informatiques
• Aide à l’élaboration des tableaux médicaux du service
• Classement
• Archivage

CDD 3 mois

Connaissances :

• Fonctionnement des Etablissements de Santé
• Terminologie médicale
• Logiciels Métiers: Word, Excel, HEXAGONE, Dx Care, Dx Planning, Ariane

Compétences :

• Aptitudes techniques
• Outils liés aux systèmes d’informations (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet)

Qualifications professionnelles :

• Diplôme de Secrétariat Médical ou Médico-Social
• Titulaire du Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou Baccalauréat ST2S ou niveau avec expérience en secrétariat médical

Qualités professionnelles :

• Organisation, rigueur, méthodique
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Bonne orthographe
• Utilisation et maitrise de l’outil informatique
• Sens de l’écoute, communication
• Esprit d’équipe
• Discrétion,
• Dynamisme, sens des priorités