Chargé(e) de Gestion Budgétaire et Comptable - Pôle Restauration Scolaire (H/F)
Détails de l'offre
Famille de métiersFinances > Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)Coordonnateur ou coordonnatrice budgétaire et comptable
Responsable de gestion budgétaire et financière
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
Au sein du Pôle Restauration Scolaire de la Direction de l’Éducation, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et Petits Marseillais, vous avez pour mission de garantir la bonne gestion des finances et des marchés publics relatifs à l’activité de la restauration scolaire, en conformité avec la réglementation en vigueur.
Vous serez en liaison hiérarchique avec le Directeur du Pôle Restauration Scolaire, le Responsable service relations contractuelles et les services transversaux ainsi qu’en liaison fonctionnelle avec les Directions partenaires, les responsables de services et les prestataires.
Missions / conditions d'exerciceVotre rôle consistera à :
Gestion comptable :
- Suivre et contrôler les dépenses et recettes liées à la restauration scolaire ;
- Enregistrer les écritures comptables et établir les budgets prévisionnels et les comptes-rendus financiers ;
- Vérifier la conformité des factures, suivre les paiements et les encaissements ;
- Gérer les subventions et les financements associés à l’activité de restauration scolaire ;
- Élaborer des rapports financiers pour les responsables hiérarchiques et les instances décisionnelles.
Gestion des marchés publics :
- Préparer, rédiger et suivre des appels d’offres pour les marchés publics relatifs à la restauration scolaire (fournitures alimentaires, équipements, etc.) ;
- Assurer la veille juridique et réglementaire relative aux marchés publics et appliquer les procédures appropriées ;
- Analyser les offres, négocier avec les fournisseurs et rédiger les actes administratifs nécessaires à la conclusion des marchés ;
- Suivre l’exécution des marchés et gérer les relations avec les prestataires ;
- Gérer les avenants et les renouvellements de contrats dans le respect des délais et des règles budgétaires ;
- Contrôler le respect des obligations contractuelles (délais, conditions de paiement, qualité des prestations) ;
- Analyser les écarts entre prévisions et réalisations, proposer des mesures correctives si nécessaire ;
- Suivre les dossiers de litiges ou contentieux relatifs à la gestion financière et contractuelle.
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
- Possibilité de télétravail
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un Bac + 3 (a minima) en gestion, comptabilité, finances publiques ou droit public, vous justifiez d’une expérience préalable dans la gestion des marchés publics et la comptabilité publique.La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des spécificités de la restauration scolaire serait un atout.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vos capacités en communication vous permettent de travailler en équipe et de collaborer avec divers services de la collectivité et des interlocuteurs variés.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.
Organisé(e) et rigoureux(euse), vous avez le sens de l’analyse et savez gérer les priorités et les situations de pression.
Autonome et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’initiative et votre capacité à respecter les délais.
Rejoignez-nous !
Contexte
Au sein du Pôle Restauration Scolaire de la Direction de l’Éducation, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et Petits Marseillais, vous avez pour mission de garantir la bonne gestion des finances et des marchés publics relatifs à l’activité de la restauration scolaire, en conformité avec la réglementation en vigueur.
Vous serez en liaison hiérarchique avec le Directeur du Pôle Restauration Scolaire, le Responsable service relations contractuelles et les services transversaux ainsi qu’en liaison fonctionnelle avec les Directions partenaires, les responsables de services et les prestataires.
Votre rôle consistera à :
Gestion comptable :
- Suivre et contrôler les dépenses et recettes liées à la restauration scolaire ;
- Enregistrer les écritures comptables et établir les budgets prévisionnels et les comptes-rendus financiers ;
- Vérifier la conformité des factures, suivre les paiements et les encaissements ;
- Gérer les subventions et les financements associés à l’activité de restauration scolaire ;
- Élaborer des rapports financiers pour les responsables hiérarchiques et les instances décisionnelles.
Gestion des marchés publics :
- Préparer, rédiger et suivre des appels d’offres pour les marchés publics relatifs à la restauration scolaire (fournitures alimentaires, équipements, etc.) ;
- Assurer la veille juridique et réglementaire relative aux marchés publics et appliquer les procédures appropriées ;
- Analyser les offres, négocier avec les fournisseurs et rédiger les actes administratifs nécessaires à la conclusion des marchés ;
- Suivre l’exécution des marchés et gérer les relations avec les prestataires ;
- Gérer les avenants et les renouvellements de contrats dans le respect des délais et des règles budgétaires ;
- Contrôler le respect des obligations contractuelles (délais, conditions de paiement, qualité des prestations) ;
- Analyser les écarts entre prévisions et réalisations, proposer des mesures correctives si nécessaire ;
- Suivre les dossiers de litiges ou contentieux relatifs à la gestion financière et contractuelle.
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
- Possibilité de télétravail
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un Bac + 3 (a minima) en gestion, comptabilité, finances publiques ou droit public, vous justifiez d’une expérience préalable dans la gestion des marchés publics et la comptabilité publique.La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des spécificités de la restauration scolaire serait un atout.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vos capacités en communication vous permettent de travailler en équipe et de collaborer avec divers services de la collectivité et des interlocuteurs variés.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.
Organisé(e) et rigoureux(euse), vous avez le sens de l’analyse et savez gérer les priorités et les situations de pression.
Autonome et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’initiative et votre capacité à respecter les délais.
Rejoignez-nous !
40, Rue Fauchier - 13002 Marseille
Référence de l’offre : i 11660
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.