Secrétaire bilingue langue des signes française - français - H/F
Descriptif
Descriptif du poste :
ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (AMA)
Unité RHONE-ALPES d'accueil et de soins pour les sourds
Poste de secrétaire a 90%
Accueil physique ou à distance (téléphone, fax, mail, webcam) des patients, des familles et des professionnels, en français ou en langue des signes française.Planification des rendez-vous de l'équipe pluridisciplinaire : patients/médecins de l'unité/ intermédiatrice/ interprètes, Assistante sociale, Educatrice spécialisée, Psychologue, au sein de l'hôpital ou en extra hospitalier.
Programmation des interventions des interprètes et des intermédiateurs dans le respect des règles de fonctionnement.
Gestion des dossiers patients.
Classement des documents et archivage des dossiers.
Dactylographie des lettres, certificats, convocations.
Saisie des consultations dans le dossier patient
Cotation des actes
Tenue et mise à jour des statistiques du service.
Planification de réunions de concertation en tenant compte des différents participants.
Prise de note et rédaction des comptes rendus de réunion d'équipe.
Dactylographie de documents divers (courriers, publications médicales, comptes rendus de rencontres extérieures au CHU)
Paramétrage des plannings (masque Easily)
Gestion des rendez-vous avec les partenaires extérieurs : Tribunal, EHPAD, Foyer logement, MDA, Aria 38, CHAI, Préfecture.
Participation et possibilité d'intervention aux journées Régionales et Nationales des UASS
Accueil physique ou à distance (téléphone, fax, mail, webcam) des patients, des familles et des professionnels, en français ou en langue des signes française.Planification des rendez-vous de l'équipe pluridisciplinaire : patients/médecins de l'unité/ intermédiatrice/ interprètes, Assistante sociale, Educatrice spécialisée, Psychologue, au sein de l'hôpital ou en extra hospitalier.
Programmation des interventions des interprètes et des intermédiateurs dans le respect des règles de fonctionnement.
Gestion des dossiers patients.
Classement des documents et archivage des dossiers.
Dactylographie des lettres, certificats, convocations.
Saisie des consultations dans le dossier patient
Cotation des actes
Tenue et mise à jour des statistiques du service.
Planification de réunions de concertation en tenant compte des différents participants.
Prise de note et rédaction des comptes rendus de réunion d'équipe.
Dactylographie de documents divers (courriers, publications médicales, comptes rendus de rencontres extérieures au CHU)
Paramétrage des plannings (masque Easily)
Gestion des rendez-vous avec les partenaires extérieurs : Tribunal, EHPAD, Foyer logement, MDA, Aria 38, CHAI, Préfecture.
Participation et possibilité d'intervention aux journées Régionales et Nationales des UASSQuotité de travail : 90%
CDD de 6 mois renouvelableHoraires : Du lundi au vendredi, dans une amplitude de 8h30 à 17h
Le planning sera organisé en fonction des horaires d'ouverture du service (8h30 17h) sur la base de 37h30 ou de 39h pour un temps plein, en fonction des besoins du service.
Sujétions et contraintes particulières : Sur les périodes d'absence d'une des deux secrétaires, les horaires pourront être modifiés.
Les congés doivent être planifiés en tenant compte de l'organisation de l'ensemble de l'équipe.
Astreintes : NéantGardes : Néant
Travail le dimanche et jours fériés : Néant
Modalités de candidature : CV
Lettre de motivation
A envoyer par mail à : [email protected]
Profil recherché :
Exigence institutionnelle
Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.
Compétences techniques : Pratique courante de la Langue des Signes Française (acquis ou à acquérir)
Bonne connaissance de la culture sourde (acquis ou à acquérir)Savoir utiliser les outils bureautiques : PC, imprimante, fax, téléphone, téléphone portable, scanner, photocopieur...
Maitriser les logiciels bureautiques utilisés au CHU (Outlook, Excel, Word, Internet, Cristalnet, Easily).Savoir rédiger et mettre en forme un document de façon autonome.
Compétences relationnelles
Savoir établir une communication avec des personnes sourdes, et posséder une solide expérience du contact avec celles-ci.Etre capable de travailler en équipe, avoir une communication claire, précise et agréable.
Doit être efficace, discret, ponctuel, adaptable et réactif