Un/une Chargé/e du suivi des contrats d’exploitations et des dossiers Marchés publics
Détails de l'offre
Famille de métiersAffaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le/la chargé/e du suivi des contrats d’exploitation et des dossiers Marchés publics devra s’occuper du suivi administratif et financier des contrats d’exploitation (DSP et prestations de service) ainsi que du suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.
Missions / conditions d'exerciceActivités et tâches liées à la mission principale :
Il/elle sera en charge de :
- Renseignement du SISPEA, élaboration des délibérations RPQS et RAD
- Suivi administratif et financier des contrats de DSP et prestations de service :
o Gestion des contrats : Suivi des échéances, des reconductions de contrat
Elaboration des protocoles de fin de contratRédaction des courriers, des avenants, des ordres de service
o Suivi de l’exécution des obligations administratives et financières contractuelles : Élaboration et renseignement de tableaux de bord, des pénalités
Vérification des factures, des coefficients d’actualisationRèglement des litiges
- Suivi administratif et financier des marchés publics :
o Suivi des dépenses et des seuils des accords-cadres à bon de commande
o Suivi des reconductions des marchés
o Rédaction des avenants, des ordres de service
o Règlement des litiges
o Contribution à la réalisation des dossiers de consultation et des rapports d’analyse des offres
o Participation à la définition et aux besoins du service eau et assainissement en termes de commande publique
o Relation entre le service eau/assainissement et le service de la Commande Publique
- Elaboration des dossiers de servitude de passage
Niveau requis : Niveau BAC dans le domaine comptable et administratif
Formations et qualifications requises :
- Maîtrise des procédures administratives, et tout particulièrement des DSP, prestations de service et de la commande publique
- Compétences dans la gestion et le suivi de dossiers (organisation et planification)
- Détenir une capacité d’expertise, d’analyse et de rédaction
- Connaissance générale du domaine technique eau et assainissement
Compétences nécessaires :
- Techniques :
- Connaissances de tous types de contrat liés aux délégataires et prestataires
- Connaissance de la commande publique
- Connaissances financières, économiques ou de gestion
- Utilisation de différents logiciels (outils bureautiques usuels, logiciel financier CIRIL)
- Rédaction de notes, rapports…
- Techniques et outils de planification
- Gestion/organisation administrative
- 2. Relationnelles :
- Qualités d’écoute et discrétion
- Ordonné, organisé, méthodique
- Être force de proposition
- Savoir travailler en équipe
Le/la chargé/e du suivi des contrats d’exploitation et des dossiers Marchés publics devra s’occuper du suivi administratif et financier des contrats d’exploitation (DSP et prestations de service) ainsi que du suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.
Activités et tâches liées à la mission principale :
Il/elle sera en charge de :
- Renseignement du SISPEA, élaboration des délibérations RPQS et RAD
- Suivi administratif et financier des contrats de DSP et prestations de service :
o Gestion des contrats : Suivi des échéances, des reconductions de contrat
Elaboration des protocoles de fin de contratRédaction des courriers, des avenants, des ordres de service
o Suivi de l’exécution des obligations administratives et financières contractuelles : Élaboration et renseignement de tableaux de bord, des pénalités
Vérification des factures, des coefficients d’actualisationRèglement des litiges
- Suivi administratif et financier des marchés publics :
o Suivi des dépenses et des seuils des accords-cadres à bon de commande
o Suivi des reconductions des marchés
o Rédaction des avenants, des ordres de service
o Règlement des litiges
o Contribution à la réalisation des dossiers de consultation et des rapports d’analyse des offres
o Participation à la définition et aux besoins du service eau et assainissement en termes de commande publique
o Relation entre le service eau/assainissement et le service de la Commande Publique
- Elaboration des dossiers de servitude de passage
Niveau requis : Niveau BAC dans le domaine comptable et administratif
Formations et qualifications requises :
- Maîtrise des procédures administratives, et tout particulièrement des DSP, prestations de service et de la commande publique
- Compétences dans la gestion et le suivi de dossiers (organisation et planification)
- Détenir une capacité d’expertise, d’analyse et de rédaction
- Connaissance générale du domaine technique eau et assainissement
Compétences nécessaires :
- Techniques :
- Connaissances de tous types de contrat liés aux délégataires et prestataires
- Connaissance de la commande publique
- Connaissances financières, économiques ou de gestion
- Utilisation de différents logiciels (outils bureautiques usuels, logiciel financier CIRIL)
- Rédaction de notes, rapports…
- Techniques et outils de planification
- Gestion/organisation administrative
- 2. Relationnelles :
- Qualités d’écoute et discrétion
- Ordonné, organisé, méthodique
- Être force de proposition
- Savoir travailler en équipe
Relations fonctionnelles
Internes : Elus, Directeur Général des Services, Responsables de service, agents, service finances CATLPExternes : Prestataires, délégataires, entreprises, partenaires institutionnels
Moyens matériels mis à disposition : bureau, matériel bureautique et informatique
Lieu de prise du travail : Télésite - Z.A. Bastillac – rue Morane Saulnier 65000 Tarbes
Temps de travail : temps complet
Rémunération : statutaire selon la grille des catégories B et selon l’expérience + CNAS + participation employeur mutuelle selon la réglementation en vigueur
Poste à pourvoir dès que possible
Des informations complémentaires peuvent être demandées à Madame Anne-Claire MAYNADIER, responsable du service eau et assainissement au 06.78.09.42.85 ou à anneclaire.maynadier@agglo-tlp.fr pour la partie technique du poste et à Madame Sabine REGIS, responsable du service des Ressources Humaines au 05.62.53.34.50 pour la partie statutaire
Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie des diplômes, dernier arrêté de situation pour les agents fonctionnaires) sont à adresser à :
M. le Président de la Communauté d’Agglomération Tarbes Lourdes PyrénéesZone Tertiaire Pyréne Aéro Pôle – Téléport 1 – CS 51331 - 65013 TARBES Cedex 9 ou par courriel : emploi@agglo-tlp.fr
Date limite des candidatures : 2 mars 2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.