Secrétaire de direction en EPLE - SAINT-AVOLD (H/F)

apartmentRECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ placeSaint-Avold descriptionCDD calendar_month10/01/2025

Le poste de Secrétaire de direction en EPLE - SAINT-AVOLD (H/F)

35H Travail en journée

MISSIONS:

exécuter des actes administratifs courants ;
recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ;
utiliser les outils numériques ;
réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;
classer et archiver les documents et informations ;
assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ;
fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.

CONNAISSANCES, SAVOIR :

Notions de base des techniques de communication orale et écrite. Connaissance générale des techniques de secrétariat
Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.

SAVOIR FAIRE :

Maitrise langue étrangère niveau confirmé : Allemand
S'exprimer oralement ou par écrit ;
Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..) ;
Utiliser les outils bureautiques ;
Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;
Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
Analyser et gérer les demandes d'information ;
Gérer la confidentialité des informations et des données ;
Travailler en équipe et en relation partenariale ;
Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres ;
Enregistrer les messages et rendre compte.

SAVOIR ÊTRE :

Assiduité et ponctualité ;
Conscience professionnelle, loyauté;
Devoir de réserve et du secret professionnel.

Conditions particulières d'exercice :

Poste à temps plein en établissement scolaire.

CDD d'un mois.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 Mois

Bac ou équivalent secrétariat rédaction Souhaité

À savoir

Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac

Référence : 12464928

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