Secretaire (H/F)

Le poste de Secretaire (H/F)

37H Travail en journée

• Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés
• Commander les enquêtes de solvabilité clients
• Aider l'équipe comptable pour la création et la modification de RIB fournisseurs
• Gérer les contraventions routières : transmission à la personne concernée et dénonciation afin de dégager la société de toute responsabilité
• Déposer les attestations et K bis des sociétés du périmètre sur la plateforme de gestion documentaire en ligne En complément de ces tâches courantes, vous aurez également pour mission de : - Organiser les demandes d'intervention pour l'entretien des locaux : espaces verts, portail, chauffage / climatisation, machine à café, photocopieurs, alarme
• Tenir à jour les organigrammes, le plan des bureaux, les consignes de fonctionnement dans les locaux et la liste d'attribution des clés et badges
• Gérer l'approvisionnement des fournitures consommables (café, gobelets, fournitures administratives ) et les abonnements divers

Vous passerez 3 mois en binôme avec la titulaire en poste avant la passassion totale des tâches. Horaire de travail du lundi au vendredi : Horaires à définir sur 37H hebdomadaire 11 RTT par an Salaire Brut de 2000e + 13e mois

Profil recherché : Une expèrience dans le secrétariat Bâtiment ou Travaux Publics est Nécessaire

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 5 An(s)

Salaire

Horaire, de 13 € à 14 €

À savoir

Référence : 12269430