Chargé de facturation f/h

Rejoindre mon client c’est :

• Intégrer la filière de l’infrastructure du numérique, domaine très actuel et en pleine croissance où la réglementation évolue rapidement.
• Intégrer une entreprise en très bonne santé financière filiale d'un grand groupe.
• Travailler dans une entreprise à taille humaine qui encourage l’autonomie, la créativité et la prise d’initiative.
• S’épanouir professionnellement et être accompagné(e) : formations, aide au logement, télétravail, congés d'ancienneté, congés enfant, avantages CE, activités loisirs.
• Avoir un salaire intéressant : fixe, bonus et participation.
• Bénéficier d’une ambiance de travail dynamique et conviviale qui respecte la bien-être de ses collaborateurs.
• Rejoindre une entreprise dynamique qui a réussi à fidéliser ses collaborateurs et dont les valeurs de cohésion sont fortes.

Vos missions

Mission principale

Rattaché à la responsable en charge du credit control & billing, vous gérez les tâches de facturation avec quelques missions ponctuelles de recouvrement.

Vous traitez les litiges de facturation pour assurer le recouvrement du revenus facturés. Vous améliorez la qualité des factures dans le cadre d'un projet de migration vers un nouvel ERP.

Activités

Facturation :

• Création des fiches clients dans Sun Systems
• Création des contrats de colocation dans Sun Systems
• Rapprochement entre les contrats et les factures
• Facturation des prestations one off
• Remise à jour TMCS et SFDC après facturation
• Générer et envoyer les factures/avoirs
• Téléchargement des factures sur Chorus pro pour les clients de l’administration publique et d'autres plateformes clients
• Garantir la qualité de la facturation avec la tenue d’un rapport sur les principaux litiges de facturations.

Comptabilité :

• Préparation et saisie manuelle des règlements clients dans Sun Systems (activité journalière)
• Assurer le lettrage des comptes clients (activité journalière)
• Saisie manuelle d’opérations diverses pour régularisation
• Etablissement de la D.E.S (déclaration d’échanges de services)

Recouvrement :

• Envoyer les lettres de relances automatiques
• Relance téléphonique
• Envoi des alertes de suspension d’accès depuis SFDC
• Réponses aux courriels
• Remise à jour des comptes clients en commandes bloquées ou en suspension d’accès.
• Suivi des échéanciers de règlements

10 % recouvrement

80 % facturation

10 % gestion des litiges liés à la facturation

Ce poste exige la connaissance des fondamentaux comptables.

• Vous avez un BTS en comptabilité gestion ou diplôme équivalent.
• Vous justifiez d'une première expérience de 2 à 5 ans sur ce type de poste.
• Vous avez de bonnes notions (techniques) en anglais.
• Vous avez envie de travailler dans une entreprise et un service à taille humaine.
• Vous êtes force de proposition et êtes intéressé(e) par l'accompagnement de votre service vers la migration vers un nouvel ERP.

• CDI, statut agent de maîtrise
• Variable : 2 mois de salaire
• Participation (1 -1,5 mois de salaire)
• Carte tickets restaurant : 10€ par jour travaillé - prise en charge 50%
• Télétravail : 2jours/semaine à la fin de la période d’essai
• 25 CP et 11 RTT

Le processus de recrutement est composé de 3 étapes :

• 1 entretien avec ISATALENT
• 1 entretien physique avec la N+1/RH et le N+2 (la même journée)
• 1 entretien visio avec le CEO
• Un test technique de comptabilité de 20 minutes est prévu dans le cadre de ce processus.
• Durée du process : 2 à 3 semaines maximum
• Prise de poste : Octobre/novembre 2024