Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F) - Les Clayes-sous-Bois

Le poste de Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

35H Autre

Jamais

Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).

• Suivi des dossiers des personnels :
• constitution des dossiers
• fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels,
• suivi des contrats
• constitution des dossiers de retraites,
• validation des services auxiliaires de tous les personnels,
• suivi des absences des personnels
• demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.
• Secrétariat de l'agence COMPTABLE :
• utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA),
• courrier
• accueil téléphonique et physique
• GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes
• Régies : encaissements, suivi, transfert
• suivi des bourses

• gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...),
• gestion du matériel
• organisation des élections des personnels aux instances représentatives,
• participation au service de demi-pension
• distribution et la restitution des manuels scolaires.
• Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.

• connaître la réglementation RH
• maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance,
• organisé
• bon relationnel,
• être discret et capacité d'adaptation,
• être réactif et disponible,
• connaître la procédure budgétaire

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Bac ou équivalent secrétariat assistanat Souhaité

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac+2
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)

Référence : 12254632