CDD - Assistant Administratif F/H
Description du poste
Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute Un/e Assistant Administratif (F/H) en CDD à Lyon !
Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.
Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.
Vos futures missions et responsabilités
Rattaché.e à l'équipe du cabinet, dans le cadre de la migration sur le nouveau logiciel de gestion (Millénium) vous venez en soutien notamment concernant la dématérialisation. Vous aurez en charge les missions suivantes :
- Saisir les différentes données sur le nouveau logiciel
- Créer des arborescences sur Excel en fonction des données
- Scanner les différents documents dans le cadre de la dématérialisation
- Traiter les factures (boites mail, factures reçues)
- Saisir les opérations d'encaissement
- Classer des documents
- Autres missions administratives
- Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise).
- Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
- Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
- Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.
- Vous aujourd'hui :
- Vous êtes titulaire d'un BTS en professions immobilière et/ou comptabilité
- Vous avez su développer vos connaissances dans les domaines de la gestion et de la comptabilité
- Vous maitrisez le français, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
- Travailler en équipe est essentiel pour vous
Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.
En un mot : Rejoignez Foncia !
Processus de recrutement
Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l'essentiel :
- Entretien avec l'équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l'entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions
- Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l'agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement
- Et… c'est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d'intégration peut commencer.