Stage - Assistant planification évènementielle et logistique (F/H)
Détails de l'offre
Famille de métiersArchitecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Stage étudiant
Métier(s)Logisticien ou logisticienne
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les 117 agents de la Direction des Moyens Généraux – DMG - forte de ses 3 services opérationnels et son service ressource, ont pour mission d’apporter aux autres directions de la Ville l’ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement (des ressources en logistique, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, et gestion de proximité des bâtiments).La DMG a un rôle de conseil, de pilote et de facilitateur.
Vous serez directement rattaché au service Logistique urbain et festivités (LUF).
Le service Logistique urbain et festivités assure des missions de logistique sur 4 axes principaux :- L’évènementiel pour les manifestations organisées et soutenues par la Ville (Fête des Lumières 8 décembre, Biennale de la Danse, Run in Lyon, Open Parc ATP250, ReLyon NOUS, fêtes d’écoles …) ainsi que pour les cérémonies protocolaires (Fête Nationale du 14 juillet, Commémoration du 11 Novembre et le pavoisement de la Ville)
- La Logistique d’urgence (Plan Grand Froid et sinistrés…) et la sécurité (Barrières, mise en place de dispositifs anti Bélier …)
- Les opérations de transport pour l’ensemble des services de la Ville de Lyon. (Déménagement,…)
- Les élections
Le service LUF est sollicité sur plus de 2000 manifestations annuelles et intervient exclusivement sur le périmètre de la ville de Lyon.
Missions / conditions d'exercice
En qualité de stagiaire Assistant(e) Responsable planification vous serez directement rattaché(e) au Responsable planification.
Avant toute chose, vous souhaitez vous investir pour un collectif et vous avez le gout du service rendu. Vous êtes capable de réfléchir clairement, d'analyser les situations, être force de proposition par-dessus tout, vous savez établir des priorités efficacement.
Vous incarnez le principe « Être proactif » : ce rôle consiste à proposer des idées et aider à la planification des évènements tout en prenant en compte les problématiques techniques, organisationnelles et opérationnelles. Vous devez aussi participer à l’amélioration des processus par l'efficacité et les idées proposées.
Excellente capacité à communiquer en toute confiance et transparence avec les intervenants à tous les échelons de la hiérarchie. Une bonne connaissance du pack office. Vous savez rendre compte à votre supérieur.
Vos missions concernent de la planification évènementielle et sont les suivantes :- Suivi des dossiers de leur création jusqu’à l’évènement ;
- Compilation et aide au dimensionnement des besoins ;
- Aider à la rédaction et la diffusion des comptes rendu puis des courriers réponse ;
- Enfin, vous accompagnez le responsable planification dans ses missions quotidiennes, vous serez moteur pour des initiatives qualité, des initiatives relatives aux niveaux de performances et aux l’amélioration des processus.
Ces Missions pourront naturellement évoluer en fonction de l’activité du service.
Informations complémentaires:- Lieu de travail : 41 Rue Bataille 69008 Lyon
- Durée du stage : idéalement d'avril à juillet 2025
Niveau recherché : bac +2
Compétences :- Sens aigu de l'organisation, rigueur
- Pragmatisme
- Réactivité, bonne gestion des imprévus
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Bonne communication à l'écrit comme à l'oral
- Utilisation de l'outil informatique (Excel, Pack Office)
- Rédaction de courriers réponses et de comptes rendus de réunions
La DMG a un rôle de conseil, de pilote et de facilitateur.
Vous serez directement rattaché au service Logistique urbain et festivités (LUF).
Le service Logistique urbain et festivités assure des missions de logistique sur 4 axes principaux :- L’évènementiel pour les manifestations organisées et soutenues par la Ville (Fête des Lumières 8 décembre, Biennale de la Danse, Run in Lyon, Open Parc ATP250, ReLyon NOUS, fêtes d’écoles …) ainsi que pour les cérémonies protocolaires (Fête Nationale du 14 juillet, Commémoration du 11 Novembre et le pavoisement de la Ville)
- La Logistique d’urgence (Plan Grand Froid et sinistrés…) et la sécurité (Barrières, mise en place de dispositifs anti Bélier …)
- Les opérations de transport pour l’ensemble des services de la Ville de Lyon. (Déménagement,…)
- Les élections
Le service LUF est sollicité sur plus de 2000 manifestations annuelles et intervient exclusivement sur le périmètre de la ville de Lyon.
En qualité de stagiaire Assistant(e) Responsable planification vous serez directement rattaché(e) au Responsable planification.
Avant toute chose, vous souhaitez vous investir pour un collectif et vous avez le gout du service rendu. Vous êtes capable de réfléchir clairement, d'analyser les situations, être force de proposition par-dessus tout, vous savez établir des priorités efficacement.
Vous incarnez le principe « Être proactif » : ce rôle consiste à proposer des idées et aider à la planification des évènements tout en prenant en compte les problématiques techniques, organisationnelles et opérationnelles. Vous devez aussi participer à l’amélioration des processus par l'efficacité et les idées proposées.
Excellente capacité à communiquer en toute confiance et transparence avec les intervenants à tous les échelons de la hiérarchie. Une bonne connaissance du pack office. Vous savez rendre compte à votre supérieur.
Vos missions concernent de la planification évènementielle et sont les suivantes :- Suivi des dossiers de leur création jusqu’à l’évènement ;
- Compilation et aide au dimensionnement des besoins ;
- Aider à la rédaction et la diffusion des comptes rendu puis des courriers réponse ;
- Enfin, vous accompagnez le responsable planification dans ses missions quotidiennes, vous serez moteur pour des initiatives qualité, des initiatives relatives aux niveaux de performances et aux l’amélioration des processus.
Ces Missions pourront naturellement évoluer en fonction de l’activité du service.
Informations complémentaires:- Lieu de travail : 41 Rue Bataille 69008 Lyon
- Durée du stage : idéalement d'avril à juillet 2025
Niveau recherché : bac +2
Compétences :- Sens aigu de l'organisation, rigueur
- Pragmatisme
- Réactivité, bonne gestion des imprévus
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Bonne communication à l'écrit comme à l'oral
- Utilisation de l'outil informatique (Excel, Pack Office)
- Rédaction de courriers réponses et de comptes rendus de réunions
CV + Lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.