Responsable du bureau scolarité kiné (H/F)
Le poste de Responsable du bureau scolarité kiné (H/F)
35HTravail en journée
Présentation de la structure :
Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales.Il compte environ 300 personnels enseignants et non enseignants.
Le service formation du secteur santé est composé de 60 agents et assure la gestion de 8 000 étudiants, à travers huit bureaux, dont les formations paramédicales. Ce service est organisé par bureau, correspondant à un cursus ou à un cycle de formation.
Découvrez le Secteur santé sur son site web , et aussi l'Université Grenoble Alpes (UGA) :
Missions principales :
Sous l'autorité de la cheffe du service formation, vous serez en charge d'animer, d'organiser et de superviser les opérations de gestion administrative de scolarité du pôle formations paramédicales (kinésithérapie). Vous collaborez en étroite collaboration avec l'équipe, les responsables pédagogiques et les étudiants.
Activités principales :
- Animer, organiser et contrôler les opérations de gestion administrative de scolarité des formations paramédicales :
- Organiser l'ensemble des étapes de gestion administrative : de la candidature à la délivrance du diplôme en utilisant l'ensemble des applicatifs institutionnels, tout en respectant la réglementation en vigueur
- Animer et développer les compétences
- Promouvoir l'harmonisation et la sécurisation des procédures
- Veiller au respect et à l'application des réglementations en vigueur
- Assister les étudiants dans l'utilisation des outils numériques tant pour la formation que pour l'évaluation
- Élaborer des tableaux de suivi et faire du reporting
- Encadrer une équipe de 5 agents :
- Animer et organiser l'activité des 3 adjoints en gestion de scolarité en fonction du calendrier et des pics d'activités
- Encadrer 1 gestionnaire chargé de l'accueil et veiller à un accueil efficace
- Encadrer 1 gestionnaire appariteur logistique des activités d'enseignement et d'administration
- Veiller au développement des compétences des agents et procéder à différentes formalités RH les concernant
- Harmoniser, sécuriser et promouvoir les procédures
- Assurer la communication et la promotion de l'offre de formation :
- Actualiser l'offre de formation à travers les différents supports (site internet, application institutionnelle)
- Développer la promotion de l'offre de formation continue santé
- Élaborer des tableaux de suivi pour l'analyse qualité
- Sécuriser les procédures dans le cadre de la certification FCU qualité et Qualiopi
Avoir une première expérience similaire ou managériale serait appréciée.
Maîtriser les applicatifs institutionnels et la plateforme numérique pédagogique serait un plus.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant acceptéBac ou équivalent Exigé
À savoir
Nombre de poste :- 1
- Niveau d'études : bac
- Expérience : 0
- 2 ans (débutant)
Référence : 12309832