Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP (H/F)

Le poste de Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP (H/F)

35H Autre

Jamais

GRH FRANCE CONSULTING recrute pour une entreprise d'aménagement de magasins pour des enseignes internationales un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique en CDI sur Entraigues sur la sorgue.

MISSIONS PRINCIPALES :

Sous la direction du Responsable Etudes & Conceptions, l'Assistant(e) Administrative & Technique assure sur son périmètre d'actions l'accompagnement du Chef de projets BE et le Conducteur Travaux dans la préparation et la gestion des chantiers.

La mission de l'Assistant(e) Technique est d'établir / de gérer / de suivre les documents administratifs, d'effectuer les commandes nécessaires à chaque étape des travaux, et d'organiser la logistique.

Il/elle doit s'assurer du respect des codes et procédures internes, faire preuve d'une grande polyvalence avec la réalisation de missions transversales sur les projets confiés et assurer la bonne transmission des informations.

ACTIVITES/TACHES :

• Gestion des dossiers sous-traitants (formalisation des BDC et traitement des pièces administratives).
• Suivi administratif des chantiers (autorisation de voirie, accès chantiers, transmission de documents...).
• Gestion et suivi des intérimaires, loueurs et bennes.
• Gérer la consultation des fournisseurs de matériaux, loueurs, transporteurs, en collaboration.
• Passer les commandes de quincaillerie et récurrents en collaboration.
• Organiser l'approvisionnement et le transport des récurrents sur site.
• Tenir à jour la base de données des SST et fournisseurs.
• Rédiger les PPSPS.
• Gestion des déplacements professionnels (réservation trains, hôtels et négociation hébergement)

COMPETENCES :

Bac +2 minimum : spécialisation Etude et Economie de la Construction, Gestion d'entreprise, Ecole de commerce.

• Connaissances techniques en second oeuvre (dans le Retail ou dans les ERP serait un plus).
• Excellente maîtrise du Pack Office / MICROSOFT 365.
• Maîtrise AutoCAD serait un réel plus.
• Maîtrise des outils en ligne (internet, centrale de réservation, tutos, recherches google...).

PROFIL :

• Discrétion et confidentialité.
• Être méthodique, polyvalent(e), adaptable, et organisé(e).
• Capacité à hiérarchiser les tâches.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à communiquer et à confirmer la transmission des informations par un écrit soigné.

Expérience minimum de 2 ans à un poste similaire.

Au-delà de l'expérience qui reste indispensable (minimum 4 ans), nous recherchons des qualités personnelles et professionnelles assurant une intégration réussie dans une équipe dynamique.

AVANTAGES :

• Ordinateur et smartphone.
• Complémentaire santé famille prise en charge à 100%.
• Plan Epargne Entreprise.
• Intéressement.
• Salaire : 30 K€ Annuel

Horaires : 08h00 - 17h00 (avec 01h00 de pause)

Contrat en CDI sur 39h00 hebdomadaire

Prise de poste : Au plus tôt

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

Permis : B - Véhicule léger exigé

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12530807