Assistant(e) de gestion en alternance - H/F - ZEN DZ SOLUTIONS

Conseiller en gestion des affaires recherche pour la rentrée 2024, un(e) Assistant(e) de gestion en alternance en contrat d'apprentissage de 24 mois.

• Accueillir les clients : les diriger, noter les messages et planifier les Rendez-vous
• Rdv clients : Gestion des Rdv clients (planifier, rappel rdv)
• Gestion des appels et mails
• Être en charge du courrier du service : Tri + distribution
• Remonter les informations aux différents collaborateurs du cabinet
• Création, Gestion suivi et mise à jour des dossiers clients, du personnel ect (entrées/sorties)
• Facturation, suivi et enregistrement des règlements, relances
• Gestion de l’administration, récupération des pièces, digitalisation, pointage et relance
• Support saisie compta/paie
• Relations organismes
• Utilisation, Rédaction et mise à jour des process
• Reporting : mise en place et gestion des tableaux de suivi
• Feedback hebdomadaire à la responsable (l’avancée des dossiers, remonte d’informations etc.)

Profil :

Bon relationnel (tant avec les interlocuteurs internes qu’externes)