[réf. x4553224] Groupe Actual - Assistant planification (H/F)
Description du poste
L'agence Ergalis de Guyancourt recherche pour son client situé à Paris, un Assistant planification (f/h).Au sein du pôle Certification, pour les départements Certification Instrumentation et Certification des Technologies de l'Information, vous serez en charge de la planification des ressources auditeurs internes et externes des prestations de votre portefeuille client sur les aspects opérationnels en partant de la prise de commande jusqu'à la facturation en lien avec les équipes techniques, commerciales et transverses.
Dans ce contexte, vos missions principales consisteront à :- Organiser et piloter les missions d'audit avec les auditeurs, les entreprises, en collectant et transmettant les documents liés au processus de certification en vigueur ;
- Identifier et affecter les ressources auditeurs en prenant en compte leurs qualifications, les situations géographiques et en suivant les règles de planification définies par les procédures correspondantes ;
- Gérer la pré-affectation de ressources (planification de 6 à 18 mois) de façon optimisée.Pour mener à bien vos missions, vous serez amené.e à interagir avec les différentes fonctions internes de l'entreprise (service qualité, équipes techniques, équipes commerciales) et avec les clients.
Pour cela, vous vous appuierez sur les processus et outils informatiques en place et participerez à leur amélioration dans le cadre des projets de digitalisation en cours.
Description du profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 et possédez une expérience de 3 ans minimum dans des fonctions liées à la gestion, la logistique et/ou l'organisation. Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du contact client. Votre aisance relationnelle et votre rigueur vous permettront de mener à bien vos missions.Vous êtes reconnu.e pour vos capacités d'organisation et de priorisation. Vous êtes en capacité de rédiger des mails en anglais. Salaire : en fonction du profil 28k à 32K brut/an