Cadre supérieur de santé en mission transversale à la DSIRMT, chargé de l'encadrement de nuit

Descriptif

Le Centre Hospitalier des Pays de Morlaix est un établissement dynamique avec une grande variété d'activités dans une structure de taille intermédiaire.

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• Missions d'encadrement :
• Encadrement des cadres de nuit, cadre de la fluidification des parcours patients et cadre des transports, 7 IPA,
• Coordination des demandes de remplacement, par des moyens extérieurs, du personnel soignant
• Participation au pilotage des différentes études de charge en soins
• Participation aux réflexions relatives au transfert de compétences professionnelles
• Participation au suivi des autorisations professionnelles dans le cadre de l'utilisation de logiciels de soins
• Pilotage du groupe CSS pour la gestion des ressources humaines des différents pôles
• Participation aux commissions et groupes de travail en lien avec son secteur d'activité (CMDE, CSIRMT, réunions de coordination avec les cadres supérieurs de santé coordonnateurs de pôle, pilotage collectif IPA, groupe des référents Octime...)
• Missions techniques :
• Traite les aspects individuels et collectifs de la gestion de l'emploi du personnel soignant de remplacement : flux de personnel (recrutement, orientations, mobilité, évolution professionnelle, intégration, départs), planification de l'emploi / gestion prévisionnelle des métiers et compétences.
• Missions transversales :
• Coordonne la demi-journée d'accueil des étudiants IFSI-IFSA à chaque session de stage.
• Coordonne l'accueil des étudiants en stage et assure l'accompagnement des stagiaires en cas de difficulté sur l'établissement en lien avec le référent de stage
• Accompagne les stagiaires dans leur parcours de formation, et leur projet professionnel
• Participe aux journées job dating et à la mise en place de la politique d'attractivité du CHPM
• Participe aux enquêtes et outils en lien avec la QGDR
• Pilotage du conseil des consultations chirurgie et médecine

1. Organiser et coordonner le suivi des effectifs des personnels infirmiers, aides-soignants et agents des services hospitaliers (fonctionnaires et contractuels)
2. 1. Participe à la mise à jour des affectations des agents
3. 2. Contribue à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des effectifs (par pôle)
4. Organiser et coordonner le recrutement (fonctionnaires et contractuels)
5. 1. Recense et analyse les besoins à court, moyen et long terme
6. 2. Initie les commissions de recrutements en fonction des besoins identifiés
7. 3. Sélectionne les candidats

1. 1. Coordonne l'organisation des journées d'accueil pour les professionnels soignants nouvellement recrutés et pour les auxiliaires d'été (en lien avec la Direction des ressources humaines)
2. Intègre le suivi des mouvements (fonctionnaires et contractuels) « entrants et sortants »
3. 1. Les « sortants » : départs (retraite, disponibilité, congés parentaux...)
4. 2. Les « entrants » : les retours au sein de l'établissement (disponibilité, congés parentaux...) et les recrutements (promotions professionnelles, recrutement par voie de changement d'établissement...)
5. 3. Coordonne les mouvements liés aux commissions de choix de poste
6. 4. Participe au suivi des personnels soignants relevant de la Commission de maintien dans l'emploi :
7. Organiser et coordonner le remplacement des personnels soignants non médicaux et agents des services hospitaliers
8. 1. Recense, analyse les demandes de remplacement
9. 2. Coordonne l'affectation des moyens en fonction des priorités institutionnelles définies avec la DSIRMT
10. Organiser et coordonner le suivi des personnels contractuels
11. 1. Supervise l'évaluation des personnels contractuels
12. 1.1. En lien avec la cadre du service d'affectation
13. 1.2. Participe à la commission d'évaluation des personnels contractuels
14. 1.3. Participe au développement du tutorat professionnel « Parcours d'accueil et d'intégration »
15. 2. Assurer le suivi des compétences professionnelles particulières
16. 3. Coordonne et prépare les affectations pour les agents contractuels candidats à la stagiairisation
17. Elabore et assure la mise à jour des tableaux de bord relatifs à son secteur d'activité (notamment la situation des pôles)
18. Participe à son niveau au dialogue de gestion

PROFIL RECHERCHÉ : Les domaines de compétence

• Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder) :
• Connaître les institutions sanitaires et sociales et les métiers de la fonction publique hospitalière
• Connaître les politiques de soins
• Connaître les compétences liées aux soins
• Connaître les politiques de ressources humaines, notamment dans les domaines de l'évaluation des personnels, de la GPEC et des conditions de travail
• Etablir, évaluer et optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
• Argumenter et fédérer une équipe autour d'orientations ou de décisions
• Rendre compte spontanément à la hiérarchie du climat, des actions conduites, des difficultés rencontrées
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
• Conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation, évaluation, ...)
• Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableaux de bord)
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Les savoir- faire (maîtrise de méthodes et d'outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste) :
• Utiliser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, messagerie, Internet, Intranet)
• Utiliser les applications informatiques dédiées à la gestion du personnel (logiciel de gestion du temps de travail, logiciel de demande de remplacement, logiciel de gestion des ressources humaines...)
• Utiliser les outils d'analyse et de simulation des effectifs
• Techniques de management
• Méthodes de conduire de projet
• Méthodes d'audit interne
• Méthodes et outils de recrutement, mobilité, orientation professionnelle
• Les savoirs être (savoir-faire sociaux : attitudes et comportements des personnes au travail) :
• Etre disponible
• Faire preuve de rigueur et de loyauté, avoir le sens de l'autorité
• Faire preuve d'ouverture au changement
• Faire preuve de discrétion et de réserve (respecter le secret professionnel)
• Faire preuve d'initiatives
• Faire preuve de persévérance
• Faire preuve de diplomatie

• Aptitudes, caractéristiques personnelles nécessaires Dynamique et organisé