Assistant(e) de gestion rh h/f

Nous recherchons pour l'un de nos clients, grand groupe spécialisé dans le secteur des Médias, un(e) Assistant(e) de gestion H/F pour travailler au sein de l'équipe RH dans le cadre d'un CDI (avec démarrage en intérim). Le poste est à pourvoir rapidement à Boulogne-Billancourt (92).

• Mise à jour des informations salariées dans les bases de données RH.

• Suivi des absences (maladie, congés payés, etc.) et gestion des plannings.

Formation et développement :

• Participation à l'organisation des formations internes et externes.
• Suivi administratif des plans de formation (inscriptions, évaluations post-formation, certificats).

Fonctions Administratives :

Gestion des appels et du courrier :

• Traitement des appels téléphoniques entrants et sortants.
• Gestion et suivi du courrier, des e-mails, et des documents administratifs.

Gestion des agendas et des réunions :

• Organisation ponctuelle des rendez-vous, des réunions internes et externes du service RH

Gestion des fournitures et des services généraux :

• Coordination avec les prestataires externes pour les services (maintenance, nettoyage, sécurité).

Traitement et classement des documents :

• Archivage des documents physiques et numériques.
• Mise à jour et gestion des bases de données internes.

Support à la gestion budgétaire :

• Suivi des factures, des dépenses et du budget alloué aux différentes activités.
• Bons de commande, facturation ..

Liste non exhaustive. Base de 37h par semaine.