Assistant administratif et de formation (H/F)

Description du poste

• Gestion administrative des apprenants : de l'inscription à la diplomation, en passant par la gestion de la présence et des notes.
• Gestion quotidienne des plannings : organisation des enseignements, des examens et des interventions des enseignants.
• Gestion logistique : assurer les besoins logistiques de chaque groupe.

• Préparer à l'avance les feuilles d'émargement et les supports de cours demandés par les enseignants.
• Vérifier plusieurs jours à l'avance que les salles sont bien réservées pour les groupes de formation.
• Pour les évaluations : demander les sujets aux enseignants, préparer les dossiers pour chaque élève, organiser la salle, trouver un surveillant disponible, préparer la feuille de notation, recueillir les notes et les entrer dans les dossiers numérisés des élèves.

• Bon sens et communication agréable avec les élèves et les enseignants.
• Capacité d'anticipation et de préparation.
• Disponibilité sans être à la disposition de tous.
• Curiosité et intérêt pour l'univers de l'enseignement supérieur.
• Capacité à gérer plusieurs groupes de formation en mode projet, en distinguant les priorités.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Organisation et capacité à anticiper. Aimer l'autonomie tout en appréciant la supervision du responsable de formation. Avoir du bon sens pratique. Savoir agir dans l'intérêt des apprenants et des enseignants. Savoir travailler en binôme, avoir un bon esprit d'équipe et gérer les imprévus.

Une expérience dans l'organisation de groupes de formation est un plus, mais n'est pas un prérequis.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Assistant administratif et de formation (H/F)

Il y a 13 heures

• Assistant administratif (H/F) , Assistant de formation (H/F)
• Lille (59)
• CDI
• Temps Plein
• Expérience requise : 1-2 ans
• Domaines d'expertise : Gestion de la formation
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• Gestion administrative des apprenants : de l'inscription à la diplomation, en passant par la gestion de la présence et des notes.
• Gestion quotidienne des plannings : organisation des enseignements, des examens et des interventions des enseignants.
• Gestion logistique : assurer les besoins logistiques de chaque groupe.

• Préparer à l'avance les feuilles d'émargement et les supports de cours demandés par les enseignants.
• Vérifier plusieurs jours à l'avance que les salles sont bien réservées pour les groupes de formation.
• Pour les évaluations : demander les sujets aux enseignants, préparer les dossiers pour chaque élève, organiser la salle, trouver un surveillant disponible, préparer la feuille de notation, recueillir les notes et les entrer dans les dossiers numérisés des élèves.

• Bon sens et communication agréable avec les élèves et les enseignants.
• Capacité d'anticipation et de préparation.
• Disponibilité sans être à la disposition de tous.
• Curiosité et intérêt pour l'univers de l'enseignement supérieur.
• Capacité à gérer plusieurs groupes de formation en mode projet, en distinguant les priorités.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Organisation et capacité à anticiper. Aimer l'autonomie tout en appréciant la supervision du responsable de formation. Avoir du bon sens pratique. Savoir agir dans l'intérêt des apprenants et des enseignants. Savoir travailler en binôme, avoir un bon esprit d'équipe et gérer les imprévus.

Une expérience dans l'organisation de groupes de formation est un plus, mais n'est pas un prérequis.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Salaire et avantages

Salaire : À partir de 24 000 € par an

24 000 € par an

Référence : 1101192612

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