Chargé d'affaires documentaires H/F

Description du poste

METAL DEPLOYE RESISTOR, référence mondiale dans le domaine de la résistance de puissance, est une filiale de TELEMA - groupe italien de 600 collaborateurs qui compte une dizaine de structures orientées sur le même secteur et implantées dans le monde entier.

Les produits de METAL DEPLOYE RESISTOR sont des résistances industrielles de puissance utilisées dans les secteurs d'applications suivants : Transmission et distribution d'énergie, Traction, Contrôle moteur, bancs de charge & Bancs de test.

Vos missions :

• Gestion documentaire des projets : Organiser, suivre et mettre à jour la documentation technique et contractuelle tout au long des projets, en garantissant la conformité aux exigences et aux normes en vigueur.
• Suivi des dossiers clients : Assurer la gestion des documents associés aux commandes clients (plans, devis, rapports, fiches techniques, etc.) et garantir leur bonne circulation au sein des équipes.
• Rédaction et mise à jour de documents techniques : Créer et mettre à jour des documents techniques, des manuels d'utilisation, des fiches de conformité et des rapports relatifs aux projets réalisés.
• Interface entre les équipes techniques et administratives : Assurer une communication fluide entre les différents services de l'entreprise (commercial, production, qualité) pour garantir la cohérence des informations documentaires.
• Archivage et gestion électronique des documents : Mettre en place et maintenir un système d'archivage des documents électroniques et physiques, en veillant à leur accessibilité et à leur conformité.
• Suivi des demandes clients : Gérer les demandes de documents spécifiques des clients et assurer la réponse dans les délais impartis.

• Formation : Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac+2 minimum, de préférence dans les domaines de la gestion documentaire, de l'administration ou du secrétariat technique.
• Vous avez une première expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de l'électricité ou de l'industrie.
• Vous êtes rigoureux(se), méthodique et avez un excellent sens de l'organisation.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez des compétences en gestion électronique des documents (GED).
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en ayant un bon esprit d'équipe.
• Une bonne connaissance des normes et exigences techniques dans le domaine de l'électricité serait un plus.
• Anglais courant requis, à l'oral comme à l'écrit, pour la rédaction de documents techniques et les échanges avec des clients internationaux.

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Chargé d'affaires documentaires H/F

Il y a 19 heures

• Chargé de la réalisation (H/F)
• Dijon (21)
• CDI
• Temps Plein
• Secteur : Industries Métallurgiques et Transformation des Métaux
• Expérience requise : 3-5 ans
• Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS
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Description du poste

METAL DEPLOYE RESISTOR, référence mondiale dans le domaine de la résistance de puissance, est une filiale de TELEMA - groupe italien de 600 collaborateurs qui compte une dizaine de structures orientées sur le même secteur et implantées dans le monde entier.

Les produits de METAL DEPLOYE RESISTOR sont des résistances industrielles de puissance utilisées dans les secteurs d'applications suivants : Transmission et distribution d'énergie, Traction, Contrôle moteur, bancs de charge & Bancs de test.

Vos missions :

• Gestion documentaire des projets : Organiser, suivre et mettre à jour la documentation technique et contractuelle tout au long des projets, en garantissant la conformité aux exigences et aux normes en vigueur.
• Suivi des dossiers clients : Assurer la gestion des documents associés aux commandes clients (plans, devis, rapports, fiches techniques, etc.) et garantir leur bonne circulation au sein des équipes.
• Rédaction et mise à jour de documents techniques : Créer et mettre à jour des documents techniques, des manuels d'utilisation, des fiches de conformité et des rapports relatifs aux projets réalisés.
• Interface entre les équipes techniques et administratives : Assurer une communication fluide entre les différents services de l'entreprise (commercial, production, qualité) pour garantir la cohérence des informations documentaires.
• Archivage et gestion électronique des documents : Mettre en place et maintenir un système d'archivage des documents électroniques et physiques, en veillant à leur accessibilité et à leur conformité.
• Suivi des demandes clients : Gérer les demandes de documents spécifiques des clients et assurer la réponse dans les délais impartis.

• Formation : Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac+2 minimum, de préférence dans les domaines de la gestion documentaire, de l'administration ou du secrétariat technique.
• Vous avez une première expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de l'électricité ou de l'industrie.
• Vous êtes rigoureux(se), méthodique et avez un excellent sens de l'organisation.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez des compétences en gestion électronique des documents (GED).
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en ayant un bon esprit d'équipe.
• Une bonne connaissance des normes et exigences techniques dans le domaine de l'électricité serait un plus.
• Anglais courant requis, à l'oral comme à l'écrit, pour la rédaction de documents techniques et les échanges avec des clients internationaux.

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