Assistant administratif (H/F)

Le poste de Assistant administratif (H/F)

Travail en journée

Notre client, un cabinet d'architecture composé de 15 collaborateurs passionnés, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique H/F (temps partiel, 20 heures par semaine) pour renforcer son équipe. Intervenant principalement sur des projets de maîtrise d'œuvre en marchés publics, ce cabinet s'engage à offrir des solutions innovantes et durables à ses clients.

• Répondre aux appels à candidatures de maîtrise d'œuvre en marchés publics.

• Proposer les candidatures aux associés et constituer l'équipe de maîtrise d'œuvre (MOE).
• Contacter les bureaux d'études pour la remise de leurs pièces administratives et techniques.
• Constituer les dossiers de candidature et les pièces de l'offre.
• Relancer les bureaux d'études et poser des questions sur la plateforme du maître d'ouvrage (MOA).
• Déposer les candidatures en temps et en heure sur la plateforme du MOA.
• Gérer le calendrier des appels de candidatures et mettre à jour les modèles.
• Gérer les fiches de références et informer les bureaux d'études des résultats et retours du MOA.
• Compléter le tableau de gestion des candidatures et produire des statistiques.
• Participer à la stratégie et à l'orientation des choix des appels de candidatures.

• De formation supérieure (filière gestion, administration ou droit) ou ayant validé une formation spécifique pour répondre aux appels d'offres et marchés publics
• Vous avez une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'architecture ou du bâtiment.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du détail.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne connaissance des plateformes de gestion des appels d'offres.
• Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe.

• Un environnement de travail stimulant et convivial.
• La possibilité de contribuer à des projets innovants et d'envergure.
• Une rémunération attractive (équivalent temps plein entre 2 300 et 2 500 mensuel brut)
• et des horaires flexibles (sur la base de 4 heures tous les matins du lundi au vendredi, 20 heures hebdomadaire)

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 3 An(s)

L'entreprise

• Des opportunités nombreuses et diversifiées
• Une expertise RH et des conseils emploi
• Une employabilité durable avec le programme MyPath®
• Des démarches facilitées
• Des avantages et des services

Salaire

Mensuel, de 2 300 € à 2 500 €

À savoir

Référence : 12326760