Responsable des achats - drmt

Descriptif

Le poste est à pourvoir à compter de mars 2025 et est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Responsable des achats à la D.R.M.T.

Niveau requis : Master 1 ou Master 2 en commande publique de préférence ou à défaut en droit public

• Piloter l'ensemble des procédures d'achats du secteur Achats hors secteur de la Pharmacie.
• Passer les commandes,
• Assurer le suivi budgétaire mensuel du secteur,
• Assurer le suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement,
• Encadrer l'équipe administrative du secteur Achats de la DRMT.

Le Directeur délégué du CH de St Junien.

• Tous les secteurs de la DRMT (Magasin, Logistique, Services Techniques, Cuisines, Blanchisserie),
• L'ensemble des pôles et services du CH,
• La Trésorerie principale,
• Les fournisseurs,
• Le C.H.U., Le Directeur des Achats et des Ressources Biomédicales notamment,
• Les établissements du G.H.T. du Limousin.

Forfait jour.

DESCRIPTION INSTITUTIONNELLE DES MISSIONS PRINCIPALES

• Contrôle de l'application des règles et des procédures conformément au code de la commande publique,
• Recensement et analyse des besoins et demandes en liaison avec les utilisateurs,
• Elaboration et mise en uvre des procédures de mise en concurrence,
• Rédaction des cahiers des charges de consultation et des procédures relavant de l'établissement,
• Traitement et analyse des réponses aux procédures,
• Contrôle de la conformité des résultats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances, délais, ,
• Contrôle du suivi des procédures d'achats, gestion des calendriers et exécution des marchés,
• Création des marchés dans la GEF,
• Enregistrement des marchés pour l'ensemble du CH dans la GEF,
• Reconduction des marchés / contrats, (calcul des prix) et actualisation des procédures,
• Prospection, accueil, sélection et négociation avec les fournisseurs,
• Participation aux réunions de concertation avec les différents services,
• Elaboration et suivi mensuel des budgets,
• Contrôle de la cohérence des informations fournies : commandes, réceptions, liquidations factures,
• Respect de la délégation de signature et de pouvoir,
• Suivi et consolidation du P.A.A.L.T. pour le CH,
• Correspondant du CH pour le GHT Achat avec participation aux groupes de travail et aux COPIL Achats du GHT Limousin.

• Achats de produits, matériels et prestations hors secteur produits de la pharmacie,
• Encadrement et supervision de l'activité de l'équipe, gestion et développement des personnels,
• Déclinaison des missions, pilotage des objectifs et des résultats,
• Suivi des FEI relatives à son secteur,
• Suivi des refacturations des concessions de services en lien avec la DAF,
• Elaboration de l'EPRD hors pharmacie.

COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES

• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions,
• Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en étude de faisabilité,
• Analyser un marché, fournisseurs / clients,
• Concevoir, formaliser et adapter les procédures d'achat,
• Savoir définir des objectifs, conduire des plans d'actions, mesurer les résultats et évaluer les performances,
• Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes / externes,
• Décider des priorités d'activités au quotidien,
• Avoir le sens du travail en équipe,
• Partager les informations et mutualiser les pratiques,
• Piloter, animer et motiver l'équipe,
• Traiter et résoudre les situations conflictuelles,
• Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.

• Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle, être organisé, rigoureux, précis, autonome et faire preuve de méthode.
• Relationnel

• Contextuel

Avoir le sens de l'organisation, de l'adaptation et de la décision, Être réactif et responsable : répondre rapidement et de manière appropriée.

• Maitriser le code de la commande publique,
• Maîtriser les outils bureautiques : GEF, CHRONOS, Word, Excel, Outlook, EPICURE, etc.,
• Connaître les règles budgétaires et comptables,
• Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits de prise de décision, champs de compétence des différents intervenants.

Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation à l'attention de Mme Aurélie PAVIZA, Directrice des Ressources Humaines.