Assistant / Assistante de service formation (H/F) - Poitiers

Le poste de Assistant / Assistante de service formation (H/F)

35H Autre

Ponctuels

IRFREP LENA service formation recherche une assistante de formation pour IRFREP Poitiers.

Cette fonction comprend 3 grandes missions qui peuvent être exercées séparément : L'assistant(e) formation contribue, en pool d'activités et de services, à la production et au développement de l'activité, en favorisant l'accès à l'ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi administratif de proximité.

• Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours

• Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans internes /externes et les reporting correspondants);
• Accueillir en lien avec ses activités, les publics et les partenaires ; Répondre à leur demande en leur apportant une première information et en leur indiquant si nécessaire le contact, ou la marche à suivre à l'interne voire à l'externe, pour compléter leurs démarches ; Renseigner et aider les publics dans leur choix de formation, leurs droits à la formation et leurs besoins de services (en direct, contacts téléphoniques, mél...) ;

35h semaine avec possibilité de travailler le Samedi ponctuellement

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s)

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12543280