Assistant-e de gestion administrative et financiere specialise-e commande publique
Détails de l'offre
Famille de métiersFinances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Rémunération indicative
Rémunération statutaire (cadre d’emploi des rédacteurs ou des adjoints administratifs) + régime indemnitaire Avantages sociaux : participation à la garantie maintien de salaire, adhésion au CNAS
Descriptif de l'emploi
Disposant d’un réseau de transport et de communication particulièrement bien connecté (autoroute, TGV, TER réguliers), la Communauté de communes de la Veyle (18 communes, 23 000 habitants, 82 agents) est idéalement située entre Mâcon et Bourg en Bresse et aux portes de l’agglomération lyonnaise.Au cœur d’un terroir gastronomique dont la réputation n’est plus à faire, le territoire naturellement préservé dispose de nombreux atouts qui sauront séduire tous ceux à la recherche d’un cadre authentique.
Sa vitalité économique se traduit aussi bien par les 5 parcs d’activités gérés par la Communauté de communes où de grands groupes sont implantés depuis plusieurs années (Lamberet, Rabuel, ...) que par le dynamisme commercial des villes et villages qui la composent.En pilotant l’opération programmée pour l’amélioration de l’habitat et de renouvellement urbain (OPAH Ru), elle veut maintenir l’attractivité des centres-bourgs.
La Communauté de communes se mobilise également afin de créer un cadre de vie agréable pour les familles en mettant en place des services et des infrastructures leur facilitant le quotidien : crèches, garderies périscolaires, accueils de loisirs.Tout en s’appuyant sur un tissu associatif dense, présent sur les 18 communes qui propose des activités variées.
De nombreux équipements culturels, sportifs et touristiques (Base de loisirs de Cormoranche-sur-Saône, Camping du Renom à Vonnas, L’escale à Saint-Jean-sur-Veyle…) permettent de développer une offre s’adressant à tous les publics et de proposer tout au long de l’année des évènements de qualité.
Soucieuse de fournir à ces administrés des services de proximité, la Communauté de Communes portent de nombreux projets d’envergure tels que la création de nouveaux site d’accueil des plus jeunes.
C’est dans ce cadre que la Communauté de Communes de la Veyle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe de la commande publique.
Missions / conditions d'exerciceAssister le responsable de la commande publique dans la gestion quotidienne des dossiers.
Aider à l’élaboration des marchés publics (analyse du besoin avec les services, rédaction des pièces, …), à la mise en forme et à la reproduction des documents administratifs pour le montage et le suivi des marchés publics ; Mettre en ligne des consultations de marchés sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics et suivre la procédure de passation sur la plateforme ; Gérer les contrats et les marchés publics ; Collaborer avec les différents services internes et les fournisseurs externes ; Participer à l’organisation administrative et logistique des commissions ; Assurer le suivi administratif des commandes et des factures ; Assurer l’exécution financière des marchés publics : vérification des certificats de paiement, traitement des dispositions financières liées aux marchés (avances, retenues de garantie, garanties à première demande révisions de prix etc.), mandatement des situations et passation d’écritures comptables ; Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;
A titre accessoire, assurer des tâches d’administration générale : mise en forme de tous types de documents administratifs (courriers, conventions de prestations, tableaux excel, et…), classement, archivage…
Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer de manière concertée selon les besoins du service.Profils recherchés
Qualifications et expérience requises
BAC à BAC+2 de type Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou Gestion des administrationsConnaissance du contexte administratif et de l’environnement territorial
Connaissance des marchés publics
Bonne connaissance des règles comptables et idéalement de la comptabilité publique
La maîtrise des progiciels de comptabilité, finances BERGER LEVRAUT et de CHORUS PRO serait un plus (formation en interne assurée)
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook…)
Débutant accepté si bonne capacité à apprendre et motivation, formation externe et accompagnement interne assuré
Capacités personnelles requises
Esprit d’initiativeCapacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Autonomie dans l’organisation du travail
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Respect de la hiérarchie, des procédures et des objectifs
Capacité à rendre compte et à alerter
Aisance relationnelle, diplomatie, rigueur
Sens du service public dans le respect du secret professionnel
Discrétion
Esprit d'équipe
Aptitudes rédactionnelles
Disposant d’un réseau de transport et de communication particulièrement bien connecté (autoroute, TGV, TER réguliers), la Communauté de communes de la Veyle (18 communes, 23 000 habitants, 82 agents) est idéalement située entre Mâcon et Bourg en Bresse et aux portes de l’agglomération lyonnaise.Au cœur d’un terroir gastronomique dont la réputation n’est plus à faire, le territoire naturellement préservé dispose de nombreux atouts qui sauront séduire tous ceux à la recherche d’un cadre authentique.
Sa vitalité économique se traduit aussi bien par les 5 parcs d’activités gérés par la Communauté de communes où de grands groupes sont implantés depuis plusieurs années (Lamberet, Rabuel, ...) que par le dynamisme commercial des villes et villages qui la composent.En pilotant l’opération programmée pour l’amélioration de l’habitat et de renouvellement urbain (OPAH Ru), elle veut maintenir l’attractivité des centres-bourgs.
La Communauté de communes se mobilise également afin de créer un cadre de vie agréable pour les familles en mettant en place des services et des infrastructures leur facilitant le quotidien : crèches, garderies périscolaires, accueils de loisirs.Tout en s’appuyant sur un tissu associatif dense, présent sur les 18 communes qui propose des activités variées.
De nombreux équipements culturels, sportifs et touristiques (Base de loisirs de Cormoranche-sur-Saône, Camping du Renom à Vonnas, L’escale à Saint-Jean-sur-Veyle…) permettent de développer une offre s’adressant à tous les publics et de proposer tout au long de l’année des évènements de qualité.
Soucieuse de fournir à ces administrés des services de proximité, la Communauté de Communes portent de nombreux projets d’envergure tels que la création de nouveaux site d’accueil des plus jeunes.
C’est dans ce cadre que la Communauté de Communes de la Veyle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe de la commande publique.
Assister le responsable de la commande publique dans la gestion quotidienne des dossiers.Aider à l’élaboration des marchés publics (analyse du besoin avec les services, rédaction des pièces, …), à la mise en forme et à la reproduction des documents administratifs pour le montage et le suivi des marchés publics ; Mettre en ligne des consultations de marchés sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics et suivre la procédure de passation sur la plateforme ; Gérer les contrats et les marchés publics ; Collaborer avec les différents services internes et les fournisseurs externes ; Participer à l’organisation administrative et logistique des commissions ; Assurer le suivi administratif des commandes et des factures ; Assurer l’exécution financière des marchés publics : vérification des certificats de paiement, traitement des dispositions financières liées aux marchés (avances, retenues de garantie, garanties à première demande révisions de prix etc.), mandatement des situations et passation d’écritures comptables ; Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;
A titre accessoire, assurer des tâches d’administration générale : mise en forme de tous types de documents administratifs (courriers, conventions de prestations, tableaux excel, et…), classement, archivage…
Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer de manière concertée selon les besoins du service.
Qualifications et expérience requises
BAC à BAC+2 de type Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou Gestion des administrationsConnaissance du contexte administratif et de l’environnement territorial
Connaissance des marchés publics
Bonne connaissance des règles comptables et idéalement de la comptabilité publique
La maîtrise des progiciels de comptabilité, finances BERGER LEVRAUT et de CHORUS PRO serait un plus (formation en interne assurée)
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook…)
Débutant accepté si bonne capacité à apprendre et motivation, formation externe et accompagnement interne assuré
Capacités personnelles requises
Esprit d’initiativeCapacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Autonomie dans l’organisation du travail
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Respect de la hiérarchie, des procédures et des objectifs
Capacité à rendre compte et à alerter
Aisance relationnelle, diplomatie, rigueur
Sens du service public dans le respect du secret professionnel
Discrétion
Esprit d'équipe
Aptitudes rédactionnelles
Horaires : Travail à temps complet (35h)
Avantages sociaux : participation à la garantie maintien de salaire, adhésion au CNAS
Lieu d’affectation : Pont-de-Veyle
Candidature (CV, lettre de motivation) à adresser avant le 21 mars à : Monsieur Christophe GREFFET, Président
Communauté de Communes de la Veyle10 rue de la Poste - 01290 PONT-DE-VEYLE
accueil@cc-laveyle.fr
Informations : Alexandra GALLE – Directrice Générale Adjointe en charge des Ressources – 03 85 23 90 16
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.