Secrétaire (H/F)

Le poste de Secrétaire (H/F)

Travail en journée

• Faire des propositions en matière d'archivage et mettre en application ce qui aura été validé
• Assurer l'accueil téléphonique
• Effectuer l'inventaire et les commandes de fourniture administrative
• Effectuer les réservations de véhicules et en assurer le suivi administratif
• Mettre à jour des fichiers de suivi (ex. : badges, clefs, matériel informatique)
• Effectuer des facturations
• Demander des remboursements auprès des OPCO
• Faire du suivi de dossier
• Gérer les envois via les transporteurs (ex. : ChronoFresh, ChronoFreeze)
• Faire le lien administratif avec les laboratoires d'analyses (ex. : Labéo, Labocéa, Oniris)
• Mettre à jour des documents de présentation de la structure (ex. : CV des personnels, liste des études effectuées)
• Mettre à jour le planning général sous MS Project
• Tout autre mission relevant du secrétariat

• Bonnes capacités d'organisation et d'adaptation, de rédaction et de synthèse
• Discrétion
• Rigueur
• Esprit d'équipe

• Date de prise de fonction : novembre 2024
• CDD 6 mois à 50%
• Lieu de travail : Le Havre au sein des locaux de la CSLN
• Rémunération : à partir de 936 € brut mensuels (selon grille en fonction de l'expérience). Prévoyance prise en charge par l'employeur.

ENVOI DES CANDIDATURES

Le profil recherché

Bac ou équivalent secrétariat assistanat commercial Souhaité

Avantages

Autre

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)

Référence : 12287464