[réf. s83687004] Assistant de département F/H
Description du poste
QUI SOMMES-NOUS ?
Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif.Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.
Nos engagements, vos avantages- Une réussite commune portée par notre culture et excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
- Un package de rémunération attractif (épargne salariale, variable ou 13ième mois selon les postes, restaurant d'entreprise,…)
- La possibilité de développer vos compétences en continu grâce à nos parcours de formation et nos académies internes #ENTREPRISEAPPRENANTE
- Notre attention portée à votre équilibre personnel et professionnel (Accord télétravail, RTT, congés d'ancienneté, jours enfants malades, guide parentalité, crèches, CSE / ASC,… )
- Des communautés internes permettant de vous engager sur les sujets qui vous tiennent à cœur : innovation, diversité, environnement
- Un environnement inclusif et bienveillant où vous êtes accueilli et valorisé avec notre politique handi-accueillante, notre charte LGBT+, notre initiative #StOpe pour lutter contre le sexisme.
L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.Du développement à l'intégration en passant par la réparation et le maintien en condition opérationnelle, le site de Brest couvre l'ensemble du cycle de vie de systèmes et équipements de patrouille et surveillance maritimes, de guerre électronique navale, aéroportée et terrestre ainsi que des systèmes sonars pour chasseurs de mines et produits acoustiques pour la lutte sous-marine aéroportée (sonars trempés et systèmes de traitement de bouées).
Nous recherchons un ou une Assistant de département F/H pour rejoindre l'équipe Customer Support & Service de la GBU DMS (Systèmes de mission de défense).
Poste basé à Brest (29).
QUI ETES VOUS ?
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 en assistanat ou équivalent et bénéficiez d'une expérience significative en Assistanat d'équipe ?
Vous êtes organisé, rigoureux et avez le sens du service ainsi qu'un bon esprit d'équipe ?
Vous savez faire preuve de discrétion et d'adaptabilité ?
Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre réactivité, votre sens de l'initiative et savez gérer les priorités ?
Vous maîtrisez et êtes à l'aise sur les outils du Groupe (Concur, SAP, TOL, Blueshop etc.) ainsi que sur le pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ?
Vous possédez une bonne maitrise de la langue anglais ? Votre niveau vous permettre d'interagir à l'écrit et à l'oral ?
Vous vous reconnaissez ? Alors la suite peut vous plaire !
CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
Au sein de l'équipe CSS (Customer Support & Service) vous assurez les missions pour 5 services : Ingénierie, CSO, Pérennité, Opérations et Avions de combat.
Vous apportez également votre support aux équipes Offres & Projets, Qualité et Supply Chain.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l'assistante en poste sur les périmètres Offres et Projets, Qualité, Supply Chain et la Direction des Offres & Projets.
En tant qu'Assistante du département Customer Support & Service, vous vous verrez confier les missions suivantes :
- Organiser des missions et déplacements nationaux et internationaux, réaliser des notes de frais,
- Gérer les demandes de visas, carte citybank et programme de fidélité Hertz, Avis,
- Réaliser des demandes informatiques KISS et KISS-ES,
- Accueillir des nouveaux arrivants (intérimaires, alternants, stagiaires, mutations, embauches…),
- Gérer des plannings, réservation de salle de réunion et de visio conférences,
- Préparer et organiser la logistique des réunions, visites clients et formations clients ; demandes d'accès, création de badge, réciprocité, accès véhicule,
- Apporter un support à la saisie des heures en fin de mois pour l'imputation analytique,
- Traiter des demandes d'expédition sous SAP (Hors export contrôle et matériel classifié) et Kit Tracking,
- Saisir, procéder au référencement et à la diffusion des notes de services, intérims et d'organisations,
- Mettre à jour de l'organigramme et procéder à sa diffusion,
- Mettre à jour de la liste du personnel sur les plateaux et sous Connexia,
- Gérer les stocks de consommable bureautique, informatique et réapprovisionnement via BlueShop et SAP,
- Organiser des Workshops, séminaires, repas, évènements clients, sur site ou en dehors,
- Réceptionner le courrier.
En plus, lors du back-up du binôme :
- Prendre en charge de son périmètre,
- Tenir l'agenda du Directeur,
- Préparer et gérer le suivi de la revue mensuelle Offres & Projets Guerre Electronique Navale.
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Assistant de département F/H
Il y a 10 heures
Critères de l'offre- Assistant son (H/F)
- Brest (29)
- CDI
- Temps Plein
- Secteur : Industries des composants & équipements
- Expérience requise : 3-5 ans , 6-10 ans , 11-20 ans
- Langues souhaitées : Anglais
- Niveau d'études : Bac+2
- Envoyer par mail
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L'entreprise : THALES
Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part.L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle.
Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite.
C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons.
Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire.
C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.
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Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif.Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.
Nos engagements, vos avantages- Une réussite commune portée par notre culture et excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
- Un package de rémunération attractif (épargne salariale, variable ou 13ième mois selon les postes, restaurant d'entreprise,…)
- La possibilité de développer vos compétences en continu grâce à nos parcours de formation et nos académies internes #ENTREPRISEAPPRENANTE
- Notre attention portée à votre équilibre personnel et professionnel (Accord télétravail, RTT, congés d'ancienneté, jours enfants malades, guide parentalité, crèches, CSE / ASC,… )
- Des communautés internes permettant de vous engager sur les sujets qui vous tiennent à cœur : innovation, diversité, environnement
- Un environnement inclusif et bienveillant où vous êtes accueilli et valorisé avec notre politique handi-accueillante, notre charte LGBT+, notre initiative #StOpe pour lutter contre le sexisme.
L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.Du développement à l'intégration en passant par la réparation et le maintien en condition opérationnelle, le site de Brest couvre l'ensemble du cycle de vie de systèmes et équipements de patrouille et surveillance maritimes, de guerre électronique navale, aéroportée et terrestre ainsi que des systèmes sonars pour chasseurs de mines et produits acoustiques pour la lutte sous-marine aéroportée (sonars trempés et systèmes de traitement de bouées).
Nous recherchons un ou une Assistant de département F/H pour rejoindre l'équipe Customer Support & Service de la GBU DMS (Systèmes de mission de défense).
Poste basé à Brest (29).
QUI ETES VOUS ?
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 en assistanat ou équivalent et bénéficiez d'une expérience significative en Assistanat d'équipe ?
Vous êtes organisé, rigoureux et avez le sens du service ainsi qu'un bon esprit d'équipe ?
Vous savez faire preuve de discrétion et d'adaptabilité ?
Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre réactivité, votre sens de l'initiative et savez gérer les priorités ?
Vous maîtrisez et êtes à l'aise sur les outils du Groupe (Concur, SAP, TOL, Blueshop etc.) ainsi que sur le pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ?
Vous possédez une bonne maitrise de la langue anglais ? Votre niveau vous permettre d'interagir à l'écrit et à l'oral ?
Vous vous reconnaissez ? Alors la suite peut vous plaire !
CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
Au sein de l'équipe CSS (Customer Support & Service) vous assurez les missions pour 5 services : Ingénierie, CSO, Pérennité, Opérations et Avions de combat.
Vous apportez également votre support aux équipes Offres & Projets, Qualité et Supply Chain.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l'assistante en poste sur les périmètres Offres et Projets, Qualité, Supply Chain et la Direction des Offres & Projets.
En tant qu'Assistante du département Customer Support & Service, vous vous verrez confier les missions suivantes :
- Organiser des missions et déplacements nationaux et internationaux, réaliser des notes de frais,
- Gérer les demandes de visas, carte citybank et programme de fidélité Hertz, Avis,
- Réaliser des demandes informatiques KISS et KISS-ES,
- Accueillir des nouveaux arrivants (intérimaires, alternants, stagiaires, mutations, embauches…),
- Gérer des plannings, réservation de salle de réunion et de visio conférences,
- Préparer et organiser la logistique des réunions, visites clients et formations clients ; demandes d'accès, création de badge, réciprocité, accès véhicule,
- Apporter un support à la saisie des heures en fin de mois pour l'imputation analytique,
- Traiter des demandes d'expédition sous SAP (Hors export contrôle et matériel classifié) et Kit Tracking,
- Saisir, procéder au référencement et à la diffusion des notes de services, intérims et d'organisations,
- Mettre à jour de l'organigramme et procéder à sa diffusion,
- Mettre à jour de la liste du personnel sur les plateaux et sous Connexia,
- Gérer les stocks de consommable bureautique, informatique et réapprovisionnement via BlueShop et SAP,
- Organiser des Workshops, séminaires, repas, évènements clients, sur site ou en dehors,
- Réceptionner le courrier.
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Salaire : Salaire selon profilRéférence : 24265536
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