Assistant de gestion (H/F)

Le poste de Assistant de gestion (H/F)

35H Autre

Jamais

L'APEAJ est une association toulousaine à taille humaine qui gère 2 établissements médico-sociaux : Le DITEP Le Home/Louis Bivès & l'IME Arc en ciel.

Le DITEP, accueille des jeunes de 6 à 20 ans (Accueil de jour - accueil de nuit - ambulatoire) qui présentent des difficultés psychologiques avec troubles du comportement qui perturbent gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages.

Vous êtes un(e) professionnel(le) de la gestion administrative, aimez le travail en équipe et souhaitez donner du sens à votre travail ?

REJOIGNEZ-NOUS

En lien étroit avec les équipes pluridisciplinaires de l'établissement et sous la responsabilité hiérarchique de la Chef de service administratif, vous assurez l'interface entre les unités éducatives et le service de comptabilité du Siège de l'APEAJ.

• Suivre le budget des unités en relation avec les responsables d'unité.
• Tenir la caisse en lien avec les éducateurs.
• Recueillir les devis et les justificatifs de dépense pour les transmettre à la comptabilité.
• Gérer les achats pour l'établissement (devis, commande, suivi livraison et facture).
• Suivre la facturation fournisseurs sur l'établissement.
• Effectuer la gestion des véhicules et clés de l'établissement.
• Effectuer la gestion administrative des transports des jeunes.
• Assurer le suivi administratif de la sécurité des bâtiments.
• Effectuer divers travaux de secrétariat et contribuer à la conformité de l'établissement sur le plan administratif.
• Contribuer à la qualité et au bon fonctionnement des process administratifs.
• Accueillir les visiteurs.

COMPETENCES & QUALIFICATIONS DEMANDEES :

• Diplôme en secrétariat ou comptabilité exigé
• Réactivité
• Organisation et rigueur
• Travail en équipe
• Maîtrise de Pack Office

Le profil recherché

Bac ou équivalent BAC STMG Souhaité

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)

Référence : 12269671