Assistant administratif et technique h/f

Le poste de Assistant administratif et technique h/f

35H Autre

Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe SNS cherche à recruter un(e) nouveau(elle) Assistant(e) administratif(ve) et technique pour renforcer l'équipe de responsables et d'encadrants techniques existante.

Missions :

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers d'affaires et l'organisation générale de la structure (interface entre l'administration et les services techniques)
• Peut participer à des visites de chantier et coordonner une équipe

Connaissances organisationnelles :

• Renseigner un client/un salarié physiquement, par téléphone ou par mail
• Réaliser un suivi administratif du personnel (absences, congés.)
• Assister un encadrant lors de la préparation du matériel, du retour des équipes.
• Réaliser un suivi d'activité
• Organiser des réunions et des visites de chantiers
• Transmettre des documents contractuels à des clients/salariés.
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Concevoir un tableau de bord
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• Saisir des documents numériques.

Description du profil :

• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Normes rédactionnelles
• Outils bureautiques
• Utilisation d'outils collaboratifs
• Méthode de classement et d'archivage
• Veille informationnelle
• Techniques de communication.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s) - sur le même type de poste

Permis : B - Véhicule léger exigé

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12528120