Assistant de direction (f/h)
Les consultants du Département Expectra Office vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, belle PME dans le domaine de la recherche et développement, un Assistant de Direction (F/H). Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission de 18 mois à Paris Porte Maillot.
Vous assurez l'assistanat courant des membres du Comité de Direction : gestion des appels et emails, gestion et suivi de l'agenda, gestion logistique des déplacements.
Vous assurez l'interface avec leurs interlocuteurs, la communication vis-à-vis des administrateurs.Vous êtes également en charge de l'accueil des visiteurs sur le site de Paris ainsi que la gestion du courrier du site.
En complément de ces activités au quotidien, vous prendrez en charge des missions de gestion en lien avec la comptabilité (établissementde bons de commande), assurerez l'assistanat juridique (suivi de dossiers) et serez en support de la gestion des titres restaurants avec le service RH. De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années ou plus en Assistanat de direction.
Polyvalent(e), rigoureux(se) et discret(e), vous possédez le sens aigu de la confidentialité, des qualités organisationnelles, de diplomatie, et avez le sens du service. Votre aisance à l'oral, votre parfaite maîtrise de l'orthographe et des outils informatiques (pack office) ainsi que votre excellent relationnel, vous permettront d'être efficace dans ce poste.