Assistant ADV H/F

Á propos de notre client

Notre client, acteur majeur du secteur pharmaceutique et basé Lyon dans le 7ème arrondissement, recherche actuellement un Assistant ADV dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.

Description du poste

En tant qu'Assistant ADV, vous interviendrez sur les missions suivantes :

L'intégration en masse de commandes spécifiques :

• Participer aux réunions de coordination sur les commandes spécifiques,
• Préparer les fichiers destinés à être chargés dans l'outil SAP,
• Effectuer les contrôles de 1er niveau pré-chargement,
• Analyser les anomalies éventuelles et les résoudre,
• Charger les fichiers dans SAP et suivre la bonne intégration.

La bonne exécution des quotas automatiques :

• Intégrer dans SAP chaque mois les quotas alloués à chaque clients grossistes,
• Réaliser une analyse de premier niveau en cas de remontées d'anomalies par les Services Clients.

Les commandes « retours » :

• Sur une base hebdomadaire, récupérer le fichier des « commandes retour »,
• Réaliser un contrôle de premier niveau sur le fichier récupéré (structure et période concernée),
• Charger le fichier dans l'outil de reporting (power BI),
• Créer en masse les commandes retours dans SAP,
• Suivre les commandes retours ouvertes et orienter les actions vers les bons interlocuteurs.

• Expérience préalable de 3 ans minimum,
• Connaissance SAP souhaitée,
• Anglais opérationnel, à l'écrit et l'oral,
• Rigueur,
• Flexible,
• Capacité d'adaptation,
• Réactivité.

Conditions et Avantages

N/C