Gestionnaire de commande h/f
MISSIONS PRINCIPALES :Placé sous la responsabilité du cadre approvisionnements de la pharmacie centrale, le gestionnaire de commande est en charge du traitement et du suivi des commandes de dispositifs médicaux et de médicaments. Passation des commandes :Réceptionner et vérifier les demandes d’approvisionnements en produits de santé Effectuer la passation des besoins en commandes et les faire valider par le pharmacien responsable des approvisionnementsTransmettre les bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des marchés publics Assurer l’interface et la transmission d’informations avec les services demandeurs et les différents acteurs de la pharmacie centrale Suivi des commandes :Suivi de l’état d’avancement des commandesEffectuer les relances auprès des fournisseurs en cas de retard de livraisonGestion des anomalies à réception en collaboration avec les équipes en charge de la réception Traitement des non-conformitésGestion et suivi des litiges internes et externes Gestion du réseau fournisseur :Recueil et transmission d’informations sur les fournisseurs (gamme de produits, prix, conditionnement, rupture, …)Mise à jour de la base de Données nécessaires à la passation des commandesGestion et suivi des données administratives et financières liées aux fournisseurs (gestion des litiges facturation, suivi des seuils des marchés publics, …) Missions annexes :Participation à la clôture comptable annuelleParticipation aux différents projets d’amélioration du processusCe poste est à pourvoir dans la ville de Lille.
Savoir analyser des données, des informations ou des documents ; traiter et transmettre l’informationSavoir mettre en œuvre et respecter des procéduresSavoir évaluer, hiérarchiser et prioriser des besoinsMaîtriser l’utilisation des outils et des applications informatiques spécifiques à l’activitéSavoir organiser, planifier et structurer son travail ; gérer les délais et respecter les échéances ; faire face aux aléasSavoir alerter sur les dysfonctionnements et les risques potentiels Savoir travailler en équipeAvoir le sens du relationnelÊtre organisé et méthodique