Secrétaire/gestionnaire administratif au sein d'un service - Nantes (H/F)

Le poste de Secrétaire/gestionnaire administratif au sein d'un service - Nantes (H/F)

Travail en journée

Au sein du Rectorat de Nantes, sous la responsabilité du chef de service, vous assurez des missions dans le domaine administratif, des ressources humaines ou financier :

• Gestion administrative et financière concourant au fonctionnement d'un service ou d'un bureau (gestion administrative et de la paie des personnels, gestion d'opérations relatives aux examens et concours, gestion financière.) ;
• Préparation, instruction et suivi de dossiers administratifs ;
• Saisie et mise à jour de bases de données ;
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers ;
• Organisation, préparation et suivi de réunions et instances ;
• Secrétariat : accueil physique et téléphonique, réception et traitement des courriers et des mails, frappe et mise en forme de supports écrits, gestion des agendas, soutien logistique à l'activité du service, gestion de dossiers spécifiques transversaux ;
• Classement et archivage.

Conditions particulières d'exercice :

Contrat à durée déterminée de 12 mois maximum renouvelable (CDD de 3 à 12 mois), à pourvoir à compter d'octobre 2024.

Localisation du poste : un service du Rectorat de Nantes (site Houssinière ou Margueritte).

Profil recherché :

Vous êtes titulaires d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou vous avez une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat ou de la gestion.

Vous appréciez le travail en équipe et vous avez une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation.

Vous maîtrisez les outils informatiques.

Le profil recherché

Bac ou équivalent Souhaité

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)

Référence : 12298817