Assistant Administratif et Financier (h/f)
Description du poste
Adecco Tours Tertiaire recherche pour son client basé à Saint-Avertin un ASSISTANT ADMINISTRATRIF ET FINANCIER H/F pour une mission dès la semaine du 13 janvier, jusque fin janvier, renouvelable dans le cadre d'un remplacement.
Missions principales :
Participation au recouvrement des créances et au solutionnement des litiges
Se positionner en fonction de la dernière action réalisée auprès du client
Etre en lien avec le service client afin d'apporter des solutions rapides pour les échéances en souffrance
Suite aux résolutions de litiges, effectuer les manipulations VEGA ou actions permettant de déclencher les paiements clients
Traiter en traiter les avoirs issus des relations clients auprès des fournisseurs- Etre garant de la qualité des déclarations d'obligations remboursables en actions effectuées (dossiers, déclarations, délais, récup avoirs)
- Réceptions manquantes, lignes manquantes, avoirs en pré-saisie
- Etre garant de la qualité des dossiers de réclamations fournisseurs sur commandes directes (déclarations, relances, délais, récup. avoirs)
- Apporter des réponses concrètes sur les factures fournisseurs non-parvenues et respecter les timing de réponses à l'équipe administrative et financière
Participation à la lecture fiable des comptes et à la préservation du REA (report à nouveau)
Aider activement les équipes Cedex (Courrier d'entreprise à distribution exceptionnelle) à récupérer en bonne et due forme les avoirs issus des dérogations en souffrance. Ces derniers m'alertent des anomalies constatées sur les marges
Effectuer des points réguliers avec le Cedex, ce dernier étant garant des KPIs de gestion et alerter sur toute anomalie constatée
Description du profil
Vous faites preuve de rigueur dans l'établissement et contrôle de dossiers de litiges
Vous faite preuve d'une bonne communication et d'une posture adaptée face aux clients concernant le dossiers en cours
Vous connaissez et comprenez les règles de gestion entourant la comptabilité fournisseur et le recouvrement
Conditions du poste :
- Du lundi au vendredi
- 35h semaine - 8h-12h / 13h30-17h et fin à 15h le vendredi
- Rémunération: taux horaire entre 12€ et 14,50€ brut horaire + tickets restaurants au bout de trois mois d'ancienneté
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