Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
35H Autre
L'agence Abalone Bordeaux recherche, pour l'un de ses clients situé au Haillan, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste varié et dynamique.
Missions principales :Gestion des impayés : Préparation hebdomadaire des tableaux des impayés, relance des clients par téléphone ou courrier en collaboration avec les Responsables Chantiers.
Gestion administrative des chantiers : Organisation, préparation et suivi des dossiers en lien avec les chantiers, en coordination avec l'équipe technique.
Gestion des appels d'offres : Collecte des éléments de réponse, mise en forme et validation des dossiers de réponses aux appels d'offres.Archivage et classement des dossiers : Suivi rigoureux des documents traités conformément aux procédures internes.
Suivi des intérimaires : Gestion des contrats, relevés d'heures et contrôle de la facturation des agences d'intérim.
Gestion des contrats d'entretien : En collaboration avec l'équipe, gestion des contrats fournisseurs et prestataires.
Commandes administratives et consommables : Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks.
Prise du standard : En second, assistance pour la prise de rendez-vous des techniciens.
Profil recherché :
Expérience : Une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) est souhaitée, notamment dans le secteur du bâtiment ou de la gestion de chantiers.Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.), rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Bonne gestion du temps et capacité à travailler en équipe.
Qualités : Autonomie, réactivité, sens du service et bon relationnel.
Informations complémentaires :Lieu : Le Haillan, au sein d'une entreprise dynamique.
Rémunération : À définir selon l'expérience.
Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre candidature. Les entretiens seront réalisés directement par l'entreprise.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)
Salaire
Horaire, de 12 € à 16 €
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12526119