Assistant formation à 40% au sein du Pôle de Formation des Professionnels de Santé F/H
Descriptif
Le CHU de Rennes recherche un Assistant formation F/H à 40% au sein du Pôle de Formation des Professionnels de Santé.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites.Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Le Pôle de Formation des Professionnels de Santé du CHU de Rennes est composé de 10 Instituts et Écoles de formation en sciences paramédicales et de maïeutique et accueille environ 1250 étudiants et élèves.Le Pôle comprend 98 professionnels, impliqués sur les différentes filières de formations, et des ressources humaines partagées.
Vos activités principales sont :
Gestion des dossiers administratifs et de scolarité des étudiants de la rentrée jusqu'au diplôme d'EtatGestion financière des études : conseiller sur les modes de financement possibles, réaliser les conventions de financement et assurer le suivi du règlement des frais de scolarité
Gestion du présentéisme des étudiantsGestion des stages : recenser des places de stage, préparer, envoyer et contrôler le retour des conventions de stage, etc.
Réservation des salles et enregistrement des nouveaux intervenants, en lien avec les cadres de santé formateurs pour les activités pédagogiques des 4 filièresGestion des évaluations : mettre en forme les sujets d'évaluation et les grilles de notation, préparer les dossiers d'évaluation, effectuer les convocations des étudiants, etc.
Préparation des différentes instances et jurys semestrielsProfil recherché :
Profil recherché :
Formation initiale : BTS secrétariat
Connaissances et aptitudes :Maitrise de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook, Forméis
Rédaction des courriers et comptes rendus
Le poste à pourvoir est un poste à Temps non complet à hauteur de 40% en CDI, Mobilité interne, Détachement.
Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.
Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature interne. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU3950.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 08/10/2024 inclus.