Assistant(e) de Direction (H/F)

Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi activement à sa croissance, rejoignez-nous dès maintenant !

Plus spécifiquement, l’entreprise spécialisée dans les jeux de cartes à jouer et à collectionner (Pokémon, Yu-Gi-Oh !, Magic, One Piece, Lorcana…) observe une forte croissance de son activité commerciale, aussi bien en ligne qu’au sein de ses 4 boutiques actuelles à Bordeaux, Lyon, Périgueux et Bruxelles, ainsi que sur les prochains sites à venir.

Réputée pour son expertise, sa vision innovante du secteur et son équipe jeune, ambitieuse et totalement dévouée pour le bien de sa Communauté, Le Coin des Barons se distingue par sa passion et son désir constant de faire partie des leaders sur le marché du TCG.

Face à cette forte croissance et à la nécessité de structurer l'entreprise, Le Coin des Barons recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) pour assister l’équipe dirigeante au quotidien et plus particulièrement le Président fondateur.

Missions principales :

• Gestion de l'agenda et des communications :
• Organiser et prioriser l’agenda de la Direction, y compris la planification de réunions, de déplacements et d'événements.
• Filtrer et gérer les emails et répondre aux appels entrants, en synthétisant et retranscrivant les informations clés pour transmission à la Direction.
• Répondre ou préparer des réponses aux e-mails entrants
• Corriger les e-mails ou tout autres documents préparés par la Direction
• Support administratif :
• Suivre les dossiers administratifs et financiers menés par la Direction
• Préparer des comptes rendus de réunions et des rapports, en veillant à la bonne application et compréhension des informations communiquées.
• Participer à la mise en œuvre de projets en coordonnant les efforts entre différents services et en respectant les délais.
• Gestion des déplacements :
• Planifier et organiser les déplacements de la Direction en optimisant les coûts pour garantir une expérience fluide.
• Rechercher des options d'hébergement et de transport, tout en tenant compte des budgets.
• Conduire les dirigeants en voiture si nécessaire (permis B obligatoire)
• Accompagner la Direction lors de déplacements en France et à l’étranger (flexibilité d’organisation personnelle nécessaire) en semaine et éventuellement les weekends ponctuellement
• Participer à l'organisation d'événements internes (séminaires, formations, tournois) en s'occupant de tous les aspects logistiques pour garantir leur succès.

Profil recherché :

• Formation :

• Expérience :

• Compétences :
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
• Proactivité, capacité d’analyse et anticipation des problématiques
• Excellentes qualités rédactionnelles, excellente maitrise de l’orthographe
• Sens de la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellente maîtrise de Excel, Word, Google Drive, powerpoint, canva).
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Au-delà des compétences, nous recherchons une personne curieuse, en capacité de trouver des solutions de manière proactive et autonome et qui aura envie de contribuer à la croissance de notre entreprise.

Avantages :

• Flextime

Horaires :

• Disponible le week-end
• Du lundi au vendredi
• Heures supplémentaires
• Travail en soirée
• Travail les jours fériés

Rémunération supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées

Permis/certification:

• Permis B (Requis)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

• 50 % (Requis)

Date de début prévue : 28/10/2024