Assistant Services Généraux - Temps Partiel H/F
Á propos de notre client
Notre client, un acteur dans le secteur pharmaceutique, recrute pour son site à Lyon-8e-Arrondissement, un Assistant Services Généraux - Temps Partiel.
Description du poste
En tant qu'Assistant Services Généraux - Temps Partiel, vos missions seront les suivantes :
Gestion de l'approvisionnement (80%) :
- Gestion des achats de consommables (demande de devis, relations avec les principaux fournisseurs),
- Réalisation du cycle des commandes (demandes d'achats, commandes fournisseurs, réception),
- Suivi de la facturation et des litiges en lien avec le Service Comptable,
- Réception physique des commandes et des livraisons,
- Gestion des stocks, inventaire.
Gestion de l'accueil et des services généraux (20%) :
- Accueil physique des visiteurs,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Réassort des consommables (café, eau, fournitures...).
Profil recherché
Vous justifiez d'un diplôme niveau Bac +2 minimum ainsi qu'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire.
Vous avez une bonne connaissance des flux d'approvisionnement.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et plus particulièrement le Pack Office.
Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre aisance relationnelle et votre polyvalence.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
Conditions et Avantages
Un cadre de travail agréable.
Un Groupe attractif et innovant.
et dossiers simples, classement, archivage,
- Rédaction des convocations pour les Assemblées générales,
- Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux,
- Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi...
Domaines d'expertise : Excel , PowerPoint
- Niveau d'études : Bac. Général
- Envoyer par mail
- Je partage cette offre
- Partager sur :
Description du poste
Intitulé du posteAlternant(e) - Assistant(e)...
et des factures
Gestions de rotatifs
Accueil, accompagnement des assistants dentaires en formation ou nouveaux arrivants
Gestion des films pour le praticien
Gestion des photos pour le praticien
Relation avec les différents services de maintenance...