Assistant(e) particulier(e) du secrétaire général(e) (H/F) - Toulon - réf. m81010619

apartmentPole Emploi placeToulon descriptionCDD calendar_month 

Le poste de Assistant(e) particulier(e) du secrétaire général(e) (H/F)

35H

Travail en journée

Jamais

Vos activités principales :
  • Gérer l'agenda du secrétaire général ;
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs ;
  • Organiser les déplacements du secrétaire général (fonction ASSIST du secrétaire général)
  • Planifier et constituer les dossiers en lien avec les autres services de la préfecture ;
  • Organiser toutes les réunions présidées par le secrétaire général (réservation de salle,
convocations logistiques,
  • Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ;
  • Rédiger des notes et des courriers ;
  • Assister le secrétaire général dans certaines de ses missions, par la gestion des urgences et
la prise en compte des dossiers sensibles
  • Gérer et suivre les différents budgets alloués (commandes de fournitures, frais de représentation
et de résidence)
  • Assurer la circulation de l'information transversale auprès des interlocuteurs internes et externes.

Spécificités du poste : Polyvalence, autonomie et adaptabilité

Disponibilité, anticipation
Savoir faire preuve de diplomatie et de discrétion
Horaires spécifiques adaptés au secrétariat des membres du corps préfectoral (amplitude de 8h à 19h

avec possibilité de modulation).

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

Bac ou équivalent secrétariat assistanat Exigé

Salaire

Horaire, 12 €

À savoir

Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac

Référence : 12330891

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