Assistant(e) particulier(e) du secrétaire général(e) (H/F) - Toulon - réf. m81010619

Le poste de Assistant(e) particulier(e) du secrétaire général(e) (H/F)

Travail en journée

Jamais

• Gérer l'agenda du secrétaire général ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs ;
• Organiser les déplacements du secrétaire général (fonction ASSIST du secrétaire général)
• Planifier et constituer les dossiers en lien avec les autres services de la préfecture ;
• Organiser toutes les réunions présidées par le secrétaire général (réservation de salle,

• Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ;
• Rédiger des notes et des courriers ;
• Assister le secrétaire général dans certaines de ses missions, par la gestion des urgences et

• Gérer et suivre les différents budgets alloués (commandes de fournitures, frais de représentation

• Assurer la circulation de l'information transversale auprès des interlocuteurs internes et externes.

Spécificités du poste : Polyvalence, autonomie et adaptabilité

avec possibilité de modulation).

Le profil recherché

Bac ou équivalent secrétariat assistanat Exigé

Salaire

Horaire, 12 €

À savoir

Référence : 12330891