Gestionnaire paie confirme(e) - h/f

VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 4,6 milliards d’euros de chiffre d’affaires au 30 juin 2023 et 6 900 collaborateurs, répartis sur 25 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales, VIVESCIA appartient à 10 000 agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la France.

Nos expertises se déploient aussi dans la filière maïs semoulier avec KALIZEA, la nutrition animale avec NEALIA, et au sein de l’écosystème des biotechnologies et de la chimie du végétal avec ARD.

Sous la responsabilité de la Responsable Paie, vous prenez en charge un portefeuille d'environ 400 paies multi conventions.

Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour les questions administratives et paies.

Vos missions seront :

• Créer le dossier administratif du salarié, en collectant les renseignements nécessaires à la création du matricule dans l'outil de paie CEGID (contrat, DUE, fiche de renseignement, RIB, affiliation mutuelle etc.)
• Renseigner le dossier du salarié dans l'outil de gestion des temps Horoquartz
• Organiser et suivre les dossiers annexes tels que les visites médicales, les médailles du travail, les adhésions et radiations à la mutuelle d'entreprise
• Assurer le suivi des ITT : déclaration AT, attestation de salaires, montage dossier d'incapacité

• Renseigner et assurer le suivi des indicateurs sociaux mensuel, semestriel et annuel
• Participer à la gestion des dossiers intéressement / participation
• Participer à tout autre dossier à la demande de sa hiérarchie

• Contrôler et corriger les anomalies de gestion des temps
• Saisir les arrêts de travail
• Saisir les éléments variables constitutifs de la paie : primes, augmentations, changement de classification, saisies arrêts, retenues diverses...
• Calculer et saisir en toute autonomie les régularisations de paie
• Préparer les soldes de tout compte, certificat de travail et attestation France Travail
• Préparer et contrôler les DSN avant envoi
• Réaliser le post-paie en lien avec le contrôle de gestion et le service de comptabilité

• Tester et fiabiliser le réglementaire de paie
• Contrôler et valider les soldes de tout compte
• Garantir que les données soient fiables dans CEGID et Horoquartz
• Assister la responsable paie chaque fois que nécessaire (dossiers complexes, mise en place nouveautés etc.)
• Réaliser des audits sur les différents périmètres de paie en fonction de l'actualité ou d'un planning défini
• Assurer une Cohérence de méthode de travail et de message avec sa responsable
• Rédiger des Fiches Techniques & procédures de travail
• De formation Bac +2/3 (Gestion des rémunérations), vous justifiez d'une expérience professionnelle de 8 ans minimum
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'informatique
• La connaissance de Cegid et d'Horoquartz sera appréciée
• Votre rigueur, votre organisation, votre discrétion et votre réactivité seront les atouts de votre réussite
• Garant(e) de la confidentialité des données, vous souhaitez vous investir dans une structure à fortes valeurs humaines
• Poste basé à Reims (51) à pourvoir dès que possible
• Participation aux frais de repas au RIE
• Mutuelle d'entreprise
• 13ème mois
• Intéressement
• Compte Epargne Temps
• Accord télétravail (2 jours par semaine)
• Dispositifs Action Logement (salarié du secteur agricole).
• Rémunération selon profil

VIVESCIA SERVICES s’engage pour l’égalité des chances et l’inclusion de toutes les diversités au sein de l’entreprise.