Agent Administratif polyvalent
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Remuneration statutaire + RIFSEEP +CNAS +participation employeur sante et prevoyance
Descriptif de l'emploi
Agent administratif polyvalent placé sous l'autorité directe de la secretaire generale de Mairie.
Missions / conditions d'exerciceAgent administratif polyvalent placé sous l'autorité directe de la secretaire generale de Mairie.
Mission ou activités:
Etat Civil:Etablissement des actes d'etat civil et mise à jour des actes (naissance, mariage, décès, transcription, divorces...) tenue administrative des registres.
Traitement des dossiers de mariage, PACS, bâtêmes civils.
Délivrance d'actes d'état civil
Delivrance et mise à jour des livrets de famille
Traitement des décès, réception des informations liées au décès avec la famille ou les pompes funèbres, établissement des differents documents administratifs.
Cimetière:Gestion des concessions/colombariums : vente, renouvellement, reprise des concessions, rédaction des décisions.
Suivi des opérations funéraires, préparation des autorisationsMise à jour logiciel gestion cimetière.
Conseil Municipal: Préparation et suivi des conseils municipaux, rédaction des deliberations
Préparation et suivi du traitement des délibérationsTransfert au contrôle de légalité.
Urbanisme:Techniques, spécifiques au métier: Accueil et renseignement du pétitionnaire
Pré-instruction ADS, AT, et DIAGestion et suivi administratif des dossiers
Participation à l'élaboration des documents d'urbanisme.
Contentieux non-judiciaire de l'urbanisme
Rédaction des arrêtés de voirie
Profils recherchés
Savoirs: Connaitre les instances et le processus de décision dans la collectivité
Maîtriser les techniques rédactionnellesconnaitre et respecter les procedures administratives
connaitre et respecter les principes de fonctionnement des administrations.
Savoir faire:Préparer les documents de suivi des décisions administratifs; Appréhender le caractere d'urgence des informations à transmettre; Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers; Rechercher des informations, notamment réglementaires dans ces domaines de compétences
Maîtrise de l'outil informatique
Savoir acquerir la maitrise des logiciels métiers
Savoir être:Avoir le gout pour le contact et du service à la population, Etre capable de gérer des dossiers très variés; Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion); Disposer de qualités relationelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Agent administratif polyvalent placé sous l'autorité directe de la secretaire generale de Mairie.
Agent administratif polyvalent placé sous l'autorité directe de la secretaire generale de Mairie.
Mission ou activités:
Etat Civil:Etablissement des actes d'etat civil et mise à jour des actes (naissance, mariage, décès, transcription, divorces...) tenue administrative des registres.
Traitement des dossiers de mariage, PACS, bâtêmes civils.
Délivrance d'actes d'état civil
Delivrance et mise à jour des livrets de famille
Traitement des décès, réception des informations liées au décès avec la famille ou les pompes funèbres, établissement des differents documents administratifs.
Cimetière:Gestion des concessions/colombariums : vente, renouvellement, reprise des concessions, rédaction des décisions.
Suivi des opérations funéraires, préparation des autorisationsMise à jour logiciel gestion cimetière.
Conseil Municipal: Préparation et suivi des conseils municipaux, rédaction des deliberations
Préparation et suivi du traitement des délibérationsTransfert au contrôle de légalité.
Urbanisme:Techniques, spécifiques au métier: Accueil et renseignement du pétitionnaire
Pré-instruction ADS, AT, et DIAGestion et suivi administratif des dossiers
Participation à l'élaboration des documents d'urbanisme.
Contentieux non-judiciaire de l'urbanisme
Rédaction des arrêtés de voirie
Savoirs: Connaitre les instances et le processus de décision dans la collectivité
Maîtriser les techniques rédactionnellesconnaitre et respecter les procedures administratives
connaitre et respecter les principes de fonctionnement des administrations.
Savoir faire:Préparer les documents de suivi des décisions administratifs; Appréhender le caractere d'urgence des informations à transmettre; Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers; Rechercher des informations, notamment réglementaires dans ces domaines de compétences
Maîtrise de l'outil informatique
Savoir acquerir la maitrise des logiciels métiers
Savoir être:Avoir le gout pour le contact et du service à la population, Etre capable de gérer des dossiers très variés; Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion); Disposer de qualités relationelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact- 75.04.88.89
mairie@saintjustdardeche.fr
ou par courrier:
Madame le Maire1 place de la Mairie
07700 Saint Just d'Ardeche
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.